Assistant de Projets - Mulhouse, France - LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions

Entreprise vérifiée

Mulhouse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un
**Assistant de Projets H/F** basé à Mulhouse dans le cadre d'une mission de travail temporaire de plusieurs mois pouvant évoluer sur un contrat CDD/CDI.

Votre rôle sera d'assister les chefs de projets en prenant en charge la planification, l'exploitation et la gestion administrative du suivi des projets.

Vos missions seront les suivantes:

- Assister les chefs de projets lors de réunions et rédiger une synthèse des informations
- Créer, et paramétrer les outils et fichiers de gestion pour chaque projet (fichiers de suivi Excel, représentation géographique des missions, etc ) et compléter les fiches projets
- Identifier les ressources terrain disponibles pour le projet (disponibilités, compétences pré réservées, type de contrat)
- Affecter les missions aux techniciens (qui, quand et où) en tenant compte des contraintes et priorités de chaque projet (indiqué dans le référentiel projet ou transmis par le Chef de Projets ou le responsable PSP) et vérifier la cohérence des tournées.
- Traiter les demandes du client ou du terrain pouvant engendrer des modifications:

- Modifier la planification, mettre à jour les outils, informer les interlocuteurs
- Traiter les demandes urgentes, informer les clients des rendez-vous qui ne pourront être respectés, replanifier
- Traiter les tâches d'exploitation liées aux projets (indiquées par les chefs de projets)
- Informer les différents interlocuteurs de l'avancée de la planification et des projets
- Renseigner les différents événements du projet dans un journal de bord
- Dates de lancement/finalisation
- Faits marquants
- Incidents d'exploitation rencontrés dans le référentiel projet
- Participer à la création et l'amélioration des outils liés à l'activité du service

**Votre profil**:
De formation BAC à BAC +2 dans le domaine de la gestion, vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ) et d'un bon niveau d'anglais (B1/B2).

Caractéristiques du poste:

- Horaires de journée
- Rémunération sur 13 mois
- Tickets restaurant
- Démarrage dès que possible

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.