Secrétaire Administratif/ve - Grenoble, France - Association France Alzheimer

Association France Alzheimer

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_France Alzheimer, association reconnue d'utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les malades et leur famille, informe l'opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé._
- Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM). Les effectifs permanents sont de 45 personnes._
- Elle compte donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles._
- L'association s'appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l'éthique et le respect de la personne._

**Descriptif du poste**:
Sous la responsabilité de la Présidente de l'Association France Alzheimer 38 (Isère), vos missions principales seront les suivantes:
**Participer au bon déroulement de l'activité de l'Association et assister la Présidente dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction**:
► Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages

► Orienter les familles et donner le premier niveau d'information

► Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes)

► Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage

► Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement

► Rédaction et/ou mise en page de courriers divers/documents administratifs

► Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons

► Éditer les reçus fiscaux

► Mise à jour bases de données adhérentes

► Gestion et suivi des dossiers d'aide Union

► Préparer les réunions BU/CA : des convocations, feuilles d'émargement, réservations salles

► Assurer la préparation logistique des différentes activités et ateliers

► Gérer les stocks et réassorts des brochures et fournitures

► Sur demande de la présidente, elle se verra confier d'autres tâches ponctuelles administratives selon les besoins.

**Profil**

Issu(e) d'un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l'accueil ou du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.

Vous maîtrisez le pack office.

**Informations complémentaires**:
Localisation : GRENOBLE (38)

Statut : Employé

Type de contrat **:CDI à temps partiel (17h30)**

Disponibilité prise de poste : Début septembre 2023

Rémunération : SMIC

Contact pour le recrutement : Valentine MOUTIERS - Chargée des RH

Par Courrier:
Union Nationale France Alzheimer

Direction des Ressources Humaines

Madame Valentine MOUTIERS

11 rue Tronchet

75008 PARIS

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17,5 par semaine

Salaire : 11,52€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023