Office Assistant - Le Bourget-du-Lac, France - Energy Pool

Energy Pool

Entreprise vérifiée

Le Bourget-du-Lac, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Energy Pool, une entreprise innovante**:
Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage d'électricité.

Chaque jour nos équipes se mobilisent avec **passion**, **inventivité** et **professionnalisme** pour répondre aux besoins de nos clients et construire de nouveaux modèles énergétiques.

De **nombreuses opportunités** s'offrent à vous pour débuter, développer ou conforter votre carrière, en **CDI**, **alternance **ou **stage**.

Télétravail, management de proximité, formation, autonomienous mettons en œuvre de nombreuses actions pour **favoriser le bien-être au travail** de nos collaborateurs.

Et si c'était vous, le prochain acteur de la transition énergétique ? **Rejoignez-nous **

**Missions**:

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
- Accueil des clients et des délégations
- Gestion des salles de réunions/conférences (propretés, mise en place ).
- Gestion des Services Généraux:

- Gestion du courrier administratif (Dépouillement et premier tri du courrier, mise sous pli, adressage, affranchissement et envoi) et envoi de colis,
- Gestion des fournitures de bureau et divers consommables pour l'ensemble des salariés,
- Gestion du budget,
- Gestion des factures liées aux coûts des services,
- Organiser et entretenir les espaces communs.
- Gestion des bâtiments:

- Conformité des installations (électriques, sécurité incendie, etc.),
- Gestion des interventions et des relations avec les gestionnaires et les prestataires,
- Gestion des sinistres,
- Gestion des badges d'accès.
- Support à la communication interne
- Gestion d'un sharepoint service généraux
- Support à l'organisation de réunions internes (trimestrielles, séminaires )
- Gestion des petits-déjeuners métier (planification, organisation )
- Questionnaires et communications internes lorsque nécessaire
- Support à l'équipe communication pour les diffusions internes (newsletter interne)
- Gestion de projets:

- Support aux différents services des fonctions supports en cas de besoin : RH, comptabilité, juridique, IT, etc.
- Support aux visites de délégations
- Coordination du plan d'actions de la politique Sécurité et politique RSE

Cette liste n'est pas exhaustive. Elles sont évolutives avec les besoins liés à la croissance de l'entreprise.

**Profil**:
Au cours de précédentes expériences, vous avez développé une autonomie sur des tâches très polyvalentes et opérationnelles. Vous ne confondez pas pour autant autonomie et indépendance : vous savez solliciter votre hiérarchie lorsque nécessaire et lui reportez régulièrement.

Vous savez vous adapter rapidement au fonctionnement d'une entreprise en pleine croissance qui a besoin de se structurer de façon agile.

Vous avez la capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps, en identifiant les priorités grâce à une grande capacité d'organisation.

Vous êtes force de proposition, un sens du service développé et un excellent relationnel.

**Vous parlez couramment l'anglais.** Une troisième langue serait un plus.

**Informations supplémentaires**:

- Permis B indispensable
- Poste d'accueil non télétravaillable
- Poste non cadre