Associate Specialist, Watches - Paris, France - Sotheby's France

Description

Titre du poste : Spécialiste junior H/F
Sous la responsabilité de : Direction du département Montres
Lieu de travail : Paris

**Les responsabilités comprennent**
- Catalogues:

- Cataloguer et rechercher des articles pour les ventes relatives au département des montres:

- Fournir l'expertise, la recherche et le catalogage des objets (y compris les notes de catalogue et les rapports d'état) en français et en anglais selon les standards les plus élevés et dans les délais prévus.
- Assister et coordonner les recherches, à la fois en interne et avec des experts externes.
- Signaler les problèmes d'authenticité ou de condition au Responsable de la vente
- Participer à tous les aspects de la production et de la distribution du catalogue, notamment:

- S'assurer que toutes les photographies pour les catalogues sont terminées en temps voulu.
- S'occuper de l'épreuvage des couleurs
- Épreuve de catalogage
- Assurer la liaison avec la production du catalogue et les autres départements supports.
- Obtenir des devis, assurer la liaison avec l'horloger et les manufactures pour les services, les réparations et les certificats.
- Distribution et calendrier à tenir

2. Service-clients et expertise
- Fournir un niveau de service complet aux clients de Sotheby's, par exemple en fournissant des niveaux de service exemplaires à l'oral et à l'écrit, en répondant rapidement et précisément aux demandes de devis, aux formulaires photo et à la correspondance générale, etc.

3. Obtenir des affaires
- Accompagner les experts lors de visites de clients afin de développer son propre style de prospection et sa propre base de clients.
- Aide à la préparation des propositions de ventes
- Aide à la préparation d'évaluations pour les assurances, par exemple.
- Assurer la liaison avec l'équipe internationale pour les envois à destination de Paris.

4. Ventes aux enchères et marketing
- Coordination et planification des expositions des lots pour la vente aux enchères
- Coordination des visites des expositions de montres (mise en place, disposition et présentation) à Paris, ou partout ailleurs où Sotheby's organise des visites.
- Aide à la coordination de la promotion, des événements et du marketing.
- Assister les experts dans le marketing des ventes
- Assistance à la libération et à l'expédition des lots après la vente
- Suivre les problèmes liés à l'après-vente afin de les résoudre en temps voulu.

5. Autre
- Maintenir les archives du département
- Opérer à tout moment en conformité avec les règles internes de l'entreprise.

**Aptitudes / Compétences / Expérience**:
La personne idéale devra:

- Avoir un intérêt marqué pour les montres et posséder une connaissance experte avec une conscience du marché. La connaissance des archives et des sources de référence serait un avantage.
- Posséder une connaissance du marché et une expérience pertinente
- Posséder des compétences démontrables en matière de recherche, un sens aigu de l'organisation et un bon sens du détail.
- Avoir d'excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et s'engager à offrir un niveau exemplaire de service à la clientèle.
- être capable de démontrer sa capacité à prendre des responsabilités afin de s'assurer que le département fonctionne de manière efficace et efficiente
- être motivé, avoir une approche proactive et être enthousiaste à l'idée d'apprendre
- avoir l'esprit d'équipe, une attitude coopérative et la volonté d'assumer une grande variété de tâches
- Être capable de travailler sous pression et de respecter les délais.
- Avoir des connaissances en informatique
- Maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral et à l'écrit, d'autres langues étant un atout.

Job Title: Junior Specialist

Reporting to: Director Watches

Location: Paris

**Responsibilities include**:

- Catalogues:

- Cataloguing and researching items for sales relating to the Watches department
- Providing expertise, researching and cataloguing objects (including catalogue notes and condition reports) in French and English to the highest standard according to scheduled deadlines
- Assisting and co-ordinating research, both internally and with external experts
- Flag authenticity or condition issues to the Head of sale
- Involvement in all aspects of catalogue production and distribution including:

- Ensuring that all photography for catalogues is complete in a timely manner.
- Dealing with colour-proofing
- Cataloguing proofing
- Liaising with Catalogue Production and other support departments
- Obtaining quotes, liaising with the watchmaker and Manufactures for service, repair and certificates
- Distribution and schedule
- Client Services and Expertise
- Providing a comprehensive level of service to Sotheby's clients e.g. providing exemplary levels of service both verbally and in written communication, responding swiftly an