Assistant de Programmes Mod/vefa - Marseille, France - UNICIL

UNICIL

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de la Direction du Développement Immobilier, sous la responsabilité de l'équipe construction du secteur PROVENCE LITTORALE, vous assisterez des chargés et/ou responsables de programmes dans le cadre de leur activité en MOD (Maîtrise d'Ouvrage Directe) et VEFA.

**Activités principales**:
**MOD**:
Conception et montage des nouveaux programmes:
Participe à la préparation des consultations d'architectes, géomètres, bureaux d'études, bureaux de contrôle, etc, et mise au point des contrats, assistance administrative au montage des dossiers de permis de construire et des dossiers de consultation des entreprises, mise en forme des contrats de travaux, exécution des procédures légales (affichage des permis, déclarations diverses, etc.), constitution des dossiers destinés aux services financiers en vue des demandes d'agréments, etc.

Réalisation des projets et conduite d'opérations:
Formalités administratives liées aux chantiers, dossiers d'agrément des fournisseurs, suivi des facturations fournisseurs et des budgets d'investissements sur le logiciel SPO, constitution des dossiers destinés aux assurances construction, à la gestion du patrimoine, à la commercialisation des programmes à livrer et à la communication externe, certificats de conformité, procédures administratives liées aux actes de cession d'emplacements réservés, suivi des listes de réserves de livraison et de celles de l'année de GPA,

**VEFA**:
Suivi administratif des acquisitions de logements en VEFA (appels de fonds, dates de livraison, acquisition,), gestion des dates et des budgets sur le logiciel SPO, suivi des réserves de livraison, suivi et relances des promoteurs

**L'exercice de la fonction comprend les tâches de secrétariat courant**:
Vous serez amené(e) à travailler en équipe avec l'Assistante de Direction, ou à la
suppléer ponctuellement, sur les programmes qui lui sont confiés et sur des tâches
diverses de gestion matérielle et courrier de l'agence, archivage physique ou
numérique, etc.

**Profil**:
Pour ce poste, des qualités d'organisation et d'autonomie, de précision et de rigueur, des aptitudes rédactionnelles et relationnelles seront attendues.

Une connaissance de certaines procédures et réglementations liées à l'acte de construire et/ou au domaine des logements conventionnés sera un plus.

La maîtrise des outils informatiques de la suite Office est indispensable. Une formation à l'utilisation du logiciel SPO sera suivie dans les premières semaines de la prise de fonction

**Notre offre**:

- Poste en CDI
- 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération sur 13,6 mois)
- Prime d'intéressement
- Prime bonus
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurant
- Horaires variables + CET + RTT
- CSE

**Localisation du poste**:
**Ville**:
Marseille

**Niveau d'études min. requis**:
Bac +2

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Véhicule obligatoire?**:
Non

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
17/04/2023