Agent Administratif - Villebon-sur-Yvette, France - Costco

Costco
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Entreprise vérifiée
Villebon-sur-Yvette, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**L'agent administratif effectue les tâches et formalités d'un domaine donné et qui sont nécessaires au bon fonctionnement de l'entrepôt.**

**Tâches principales**:

- Garantit un haut niveau de service, et particulièrement un accueil chaleureux et courtois aux membres.. Répond au téléphone et aide les appelants.
- Établit les rapports dans son domaine afin de permettre le suivi de l'activité de l'entrepôt.
- Veille au respect permanent des consignes de sécurité, de sûreté (notamment des fonds) et des procédures internes.
- Participe au bon fonctionnement du département, et plus généralement à celui de l'entrepôt.
- Aide au besoin d'autres services de l'entrepôt.

**Tâches en administration du personnel et paie**:

- Aide les employés ayant des questions ou préoccupations concernant la paie, le personnel et les avantages sociaux. Fait preuve de discrétion et apporte un soin particulier aux données confidentielles.
- Saisit l'information dans le système paie lors des embauches, pour l'établissement de la paie mensuelle, les sorties de personnel. Fait les mises à jour des changements et documente ceux-ci.
- Assure la création et la mise à jour des dossiers du personnel, ainsi que le suivi des démarches administratives (évaluations, visites médicales, etc ).
- Réalise l'affichage et vérifie la conformité des plannings.
- Établit les rapports nécessaires à l'activité ou demandés par sa hiérarchie.
- Établit les attestations d'emploi et autres documents administratifs et de paie courants.
- Assure la conservation des journaux et autres documents de paie, ainsi que la gestion des archives en matière de ressources humaines.

**PROFIL REQUIS**:
**Qualifications souhaitées**:
Une première expérience en tant qu'agent administratif est appréciée.

Un niveau mínimal bac/bac + 2 BTS ou DUT est apprécié.

Une maîtrise de l'informatique et des bonnes connaissances mathématiques sont nécessaires à ce poste.

En administration du personnel et paie, un diplôme ou une première expérience dans ce domaine, ainsi qu'une connaissance des bases de la paie et de l'administration du personnel sont nécessaires.

**Habilitations nécessaires**:
**Qualités requises**: sens du contact, des relations interpersonnelles et du service client.
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