Assistant(E) de Gestion Administrative Et - Aix-en-Provence, France - ACB Solutions

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Entreprise vérifiée
Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
ACB, entreprise d'aménagement de locaux professionnels, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative et commerciale..

Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous devrez mener à bien des missions administratives et financières variées notamment:

- Gestion administrative : suivi et optimisation des contrats courants, gestion de la flotte automobile, gestion des baux commerciaux en cours.
- Comptabilité - Finance : Transmission des données à l'expert-comptable. Vérification et imputation des factures fournisseurs, saisie des règlements. Edition et envoi des factures de vente, suivi des règlements client, recouvrement. Rapprochement bancaire et suivi trésorerie. Mise à jour des différents tableaux de bord existants : étude rentabilité des affaires, prévisionnel rentabilité globale, prévisionnel CA.
- Gestion du personnel et de la paie : état préparatoire aux BS, saisie et suivi des CP, suivi des visites médicales, suivi et gestion des formations, participation au processus de recrutement.
- Support aux chargés d'affaires : enregistrement des commandes clients, demande de devis auprès du panel fournisseurs/sous-traitants, établissement des commandes. Pré-rédaction de devis, réponses à appel d'offres, compilation DOE.
- Développement Commercial : Co-Elaboration d'un plan de prospection géographique / thématique, veille marchés publics et participation aux réponses à AO, assistance au développement d'outils et supports de communication.

Issu(e) d'une formation de type BTS ou Bac +3, idéalement dans la Comptabilité / Gestion ou dans la Gestion des Entreprises, vous avez à votre actif une expérience similaire probante, idéalement au sein d'une TPE.

Profil recherché : Etre autonome dans l'accomplissement des missions, sans pour autant oublier l'importance de la communication et de la collaboration.

Etre curieux, structuré et force de proposition.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : En présentiel
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