Administrative Pole Assistant - Nanterre, France - Sirva

Sirva

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Administrative Pole Assistant**

SIRVA, worldwide leader of moving and relocation looks for an Administrative Pole Assistant.

The Administrative Pole Assistant provides essential support to one of SIRVA's corporate client in managing multi skills tasks. The Assistant plays an important role within the whole team of the pole to ensure communication flow between client, internal team, and outbound providers. Key position as a link between all members of Sirva team.

Tasks Description
- Mail management
- Reporting,
- Customer & vendor experience, appointments organization & follow-up
- Updating database, documents upload and monitoring, data fulfilment
- Invoicing updating, preparation - follow-up
- Follow-up and update of key Excel sheet for reporting purposes
- Archiving

Skills:

- Office 365 (Word/Excel/PPT/Outlook)
- Good level of English
- Accuracy, autonomy, proactivity, interpersonal skills, solution driven
- Tenancy Management on a tenant side is a plus

Permanent contract, dynamic environment, strong team spirit

**Assistant/e administratif/ve de pôle**

SIRVA, leader mondial du déménagement et de la relocation, recherche pour l'un de ses client grand-compte un/e assistant(e) administrative. L'assistant(e) joue un rôle important au sein de l'équipe du pôle pour assurer la fluidité de la communication entre le client, l'équipe interne et les prestataires. Véritable lien entre les membres de l'équipe, l'assistant(e) a comme missions:

- Gestion du courrier
- Secrétariat, rapports
- Prise de rendez-vous, relation client & prestataire & suivi
- Tenue de la base de données, téléchargements, veille documentaire, gestion de données
- Préparation de facturation, suivi prestataire et relance
- Suivi et mise à jour de documents Excel, clés du reporting
- Classement, archivage

Compétences:

- Connaissance du Pack Office (Word/Excel/PPT/Outlook)
- Bon niveau général d'anglais
- Rigueur, autonomie, proactivité, aisance relationnelle, trouver des solutions
- Connaissance en gestion locative (côté locataire) est un plus

Type d'emploi : Alternance

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Nanterre (92): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel