Assistant Administratif Et Technique - Montpellier, France - Urbasolar

Urbasolar

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Le groupe URBASOLAR est un acteur incontournable du solaire photovoltaïque et, à ce titre, a pour ambition de contribuer significativement au développement à grande échelle de cette énergie de façon qu'elle assure une part prépondérante des besoins énergétiques de l'humanité. URBASOLAR est filiale du groupe AXPO, plus grand producteur suisse d'énergie renouvelable. URBASOLAR propose une offre complète clé en main, incluant la production et la fourniture d'électricité d'origine renouvelable.

**Mission**:
En intégrant la Direction Exploitation et Supervision à Montpellier, en tant que Assistant.e Administratif et Technique F/H en CDI, vous assistez la Directrice Exploitation et Supervision et les équipes associées.

A ce titre, vous assurer les missions suivantes:

- Gestion du serveur téléphonique et accueil téléphonique de la direction
- Participer au suivi d'exploitation des centrales photovoltaïques
- Demande et suivi des contrats
- Edition des contrats de maintenance
- Gestion des relations avec EDF, gestionnaires de réseaux, fournisseurs, sous-traitants, clients, acheteurs d'électricité, exploitants, bailleurs
- Edition et/ou renouvellement des contrats des sociétés de production (agrégation, soutirage, vente d'électricité)
- Recherche d'informations et maintient à jour dans les fichiers, dossiers et outils de suivi des données administratives, contractuelles, techniques et d'accès des centrales
- Participation à l'évolution des outils
- Suivi de l'intégration des nouveaux arrivants
- Organisation d'évènements conviviaux
- Gestion administrative et technique des missions d'exploitation et maintenance:

- Edition, gestion et suivi des devis et facturation,
- Transmissions de documents et informations sur demandes d'interlocuteurs internes/externes
- Rédaction et envoi de courriers, LRAR
- Suivi DT - DICT
- Récupération des documents auprès des prestataires/entreprises et gestion du référencement dans les outils
- Gestion, génération et suivi des commandes de matériel (y compris télécom) et prestations de sous-traitance
- Gestion, suivi et validation des factures
- Suivi des prestations de contrôle périodique
- Suivi des procédures qualité du service

**Profil**:
Issu(e) idéalement d'une formation de type Bac+3 en BTS Assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez de 2 ans d'expérience confirmée sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), volontaire, rigoureux(se). Vous avez l'esprit d'équipe et savez prendre des initiatives.

Vous avez le sens des responsabilités.

Ce poste est à pourvoir à Montpellier en CDI.

**Nos avantages**:

- 2 jours de télétravail /semaine
- Prime annuelle de participation
- Tickets restaurants, CSE, crèche, mutuelle
- Transports en commun : 50% prise en charge par l'employeur
- Forfait mobilité vélo / Trottinette 1,5€/ trajet
- Evènements trimestriels équipe (afterwork, team building)
- Evènements entreprise : Volley (Beach Masters), Vélo (Renewable Energies World Compétition), Ruée des Fadas