Assistant polyvalent Nouméa - DOM-TOM, France - Institut de Soudure

Description

Poste et missions

Véritable pilier de l'équipe en place, composée de 9 personnes, vous êtes rattaché(e) directement au Responsable de Centre à Nouméa (Nouvelle Calédonie).

Par votre personnalité et votre implication, vous soutenez nos Techniciens en Contrôle Non Destructif et nos Inspecteurs Soudage, assurez la gestion administrative du Centre et centralisez les demandes Clients.

Après une période de formation sur nos outils internes, vous serez en charge des missions suivantes :

· Administration des affaires : Constitution des dossiers d'affaires (sur ERP, et dossier papier selon les procédures internes en vigueur), suivi des encours, des cessions, facturation, relance, suivi du reporting (bilan d'affaires, encours facturation, etc.), archivage,

· Gestion des ventes : relations clientèle (prise de message, communication des résultats de contrôle par mail, commandes, etc..),

· Gestion des commandes fournisseurs (édition, envoi, réception suivant procédure interne en vigueur),

· Gestion des ressources : vérification des pointages hebdomadaires de l'équipe, suivi des visites médicales,

· Accueil physique et téléphonique,

· Gestion du parc véhicules.

Profil et compétences requises

· Titulaire d'un BTS Assistant Manager, Commercial ou de Gestion,

· Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire,

· Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),

· Une réactivité sans faille, une bonne communication et un excellent relationnel sont des atouts pour réussir à ce poste.

· Vous recherchez un poste à mi-temps.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

· Un poste avec des missions diversifiées : vos journées ne se ressemblent pas

· Une formation à nos outils internes : logiciels, process, et une montée en compétences progressive.