Responsable Administratif Et Juridique - Paris e, France - VOLUNTAE

VOLUNTAE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société multi-activité en pleine expansion (secteur immobilier, assurance et bien-être) situé dans le 8ème arrondissement de Paris.

Pour le compte de cette société nous recherchons un **Responsable administratif et juridique H/F.**

**Les missions de ce poste**:
En tant que Responsable Administratif et juridique, vous serez directement rattaché à la Direction Financière du groupe et vous l'assisterez sur l'ensemble des travaux administratifs et de gestion.

Sur un périmètre d'une vingtaine de sociétés, vos missions seront les suivantes:
Missions juridique:

- Valider les conditions générales d'achat lors de la mise en place de nouveaux contrats au sein des sociétés
- Assurer la rédaction, le suivi et la mise à jour de l'exhaustivité des conventions « internes » permettant la correcte gestion du Groupe (notamment les diverses conventions)
- Assurer la rédaction et le suivi des baux intra groupe/ avenants
- Assurer le secrétariat des comités relatifs aux conventions (planification annuelle des commissions, établissement de l'ordre du jour, secrétariat des commissions, rédaction des PV, dépôts légaux, archivages)
- Assurer le suivi et le renouvellement des autorisations d'exploitation des restaurants et hôtels (notamment licence 4, atout France, SACEM, affichage légaux)
- participation au lancement d'un nouvel hôtel
- Archivage structuré de l'exhaustivité des documents juridiques et administratifs du Groupe et également approbation des comptes, greffes
- Assurer le secrétariat des comités relatifs aux approbations des comptes (planification annuelle des commissions, établissement de l'ordre du jour, secrétariat des commissions, rédaction des PV, dépôts légaux, archivages)

Missions administrative:

- Gestion/mise à jour du registre de sécurité
- Gestion du parc informatique : coordination avec le prestataire informatique sur l'inventaire des postes en maintenance, des droits et accès des collaborateurs, commande des ordinateurs et imprimantes, suivi des mises à jour des logiciels (antivirus, licence office365), gestion de la maintenance des imprimantes et des interventions lors de dysfonctionnement
- Gestion du parc téléphonique (fixe et mobile) : en coordination avec ITM (attribution des lignes pour les nouveaux collaborateurs)
- Gestion de la flotte automobile du groupe, à savoir collecte des contrats de location ou crédit-bail des collaborateurs, gestion des cartes grises et assurance des véhicules, maintenance (rappel des contrôles techniques et entretien, commande vignette crit air), suivi des contrats (alerte sur la fin d'engagement, rachat du véhicule ou reconduction d'un nouveau contrat), validation des factures
- Gestion des contrats fournisseurs des achats GROUPE (siège/holdings et filiales) : collecte des contrats et tableau de suivi en vue de reconduction ou résiliation des contrats en coordination avec les managers des hôtels, validation des factures forfaitaires
- Gestion des contrats d'assurances du groupe de la souscription, obtention des attestations, reconduction, validation des factures
- Gestion administrative des sinistres
- Gestion des archives du groupe (dépôt et retour des archives dossiers)
- Assurer le suivi des commissions de sécurité et de contrôle, déclaration des vidéoprotection dans les hôtels,

**Informations du poste**:
Poste en CDI,

Statut Cadre forfait jour

Localisée sur Paris 8ème - Georges V (ligne 1)

Le salaire **:45 - 55K€** brut fixe annuel selon profil et expérience, très bonne mutuelle, tickets restaurant, RTT, primes

**Votre profil**:
Vous justifiez d'une formation Bac + 3/4 minimum et vous avez une expérience de minimum de 5 ans d'expérience, sur le même type de fonctions, acquises dans un groupe de société multi filiale.

En tant que Responsable administratif et juridique, vous êtes méthodique, rigoureux, polyvalent et autonome. Par ailleurs, vous faites preuve d'initiative, de réactivité, d'organisation et de bon sens relationnel.
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**_

**Référence de l'offre : HNA5**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 914,91€ à 55 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel