Stage - Assistant Administratif Pôle Stage - La Rochelle, France - Excelia Group

Excelia Group

Entreprise vérifiée

La Rochelle, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Créé en 1988, _**_Excelia_**_ est un des premiers groupes d'enseignement supérieur français. Fortement _**_ancré dans ses territoires_**_ et d'_**_envergure internationale,_**_ il est composé de _**_5 écoles_**_ : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education sur _**_3 campus_**_ (La Rochelle, Tours et Orléans). Il compte près de _**_350 collaborateurs, 5000 étudiants et un réseau de diplômés_**_. Il est titulaire des labels et accréditations : _**_EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA_**_ et _**_EFMD Accredited ; TedQual_**_ dans le domaine du tourisme._

**Descriptif du poste**:
Vous intégrerez la Direction des Partenariats Entreprises pour assister la responsable et l'équipe du Pôle Stages dans la mise en œuvre des dispositifs liés à la gestion des stages.
En particulier, vous contribuerez à la gestion administrative et au suivi des signatures des conventions pour l'ensemble des étudiants qui partent en stage, en France et à l'international.
De même, vous vous assurerez de la bonne diffusion des offres de stages et fournirez un premier niveau d'information aux étudiants et aux entreprises.

**Missions**:
**Gestion administrative des conventions**: Suivi des demandes de convention, accompagnement des étudiants dans les démarches administratives, suivi des signatures des conventions, accompagnement des étudiants et des partenaires pour la signature des conventions, édition des avenants et suivi des signatures des avenants.
**Contribution plus générale au Pôle stages**: Gestion des offres de stages ; Edition de rapports statistiques ; élaboration de supports ; infographie ; Mise en œuvre du plan de communication ; Mise à jour des documents de référence.

**L'assistant administratif du Pôle stages pourra assurer l'accueil des étudiants français et internationaux, les informer et orienter.**

**Profil**:
Vous êtes intéressés par les thématiques liées à l'insertion professionnelle, vous avez de réelles compétences en bureautique et une appétence pour les tâches administratives, l'organisation, l'accompagnement des étudiants et la relation client. Énergique et force de propositions, vous faites aussi preuve de rigueur et d'un vrai sens du travail en équipe. La maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) est indispensable.

**Durée**

6 mois à partir de février 2023
Lieu de travail : La Rochelle / Excelia Group
Stage indemnisé selon les barèmes en vigueur