Assistant de Gestion - Quimper, France - Job&Box

Job&Box

Entreprise vérifiée

Quimper, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Secteur d'activité : Cabinets & Services juridiques
- Niveau d'études : BAC+2
- Niveau d'expérience : 1-2 ans
- Salaire : 12/HEURE

**L'entreprise**:
Vous cherchez Nous trouvons Notre agence d'intérim Job-Box à Quimper vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de nombreuses opportunités d'emploi en intérim. Rencontrez nos conseillers qui vous orienteront vers un large choix offres d'emploi. Quel que soit votre projet professionnel ou le secteur d'activité recherché, ils sauront vous accompagner dans votre recherche d'emploi à Quimper. Grâce à notre réseau d'entreprises clientes opérant dans divers secteurs (bâtiment, agroalimentaire, industrie, tertiaire, tourisme, transport et logistique), décrochez le job en accord avec votre profil et vos compétences.

**Description du poste**:
Votre agence Job-Box de Quimper recherche pour ses clients, un assistant de gestion H/F
Votre principale mission est de centraliser et de gérer l'administratif et la facturation de nos projets.
Ainsi vous êtes en charge de:
Gérer et suivre les commandes clients
- Vous vous assurez de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes de ventes et travaux supplémentaires dans l'ERP ainsi que des pièces administratives associées (contrat, avenants, ordre de service) ;
- Vous remontez régulièrement les informations liées aux entrées en commande ventes via des indicateurs adaptés.

Gérer le suivi administratif et la facturation
- Vous êtes garant-e de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes : archiver les contrats et annexes, garanties bancaires, assurances ;
- Vous participez au suivi de la saisie des réceptions des approvisionnements sur l'ERP ;
- Vous anticipez, préparez, émettez et suivez et relancez si nécessaire la facturation, les avoirs clients ainsi que les garanties bancaires, les impayés ou les litiges éventuels.

Coordonner les différents interlocuteurs internes et externes
- Vous facilitez les relations internes (achat/logistique, comptabilité/finance, commerce, informatique) afin d'assurer la bonne exécution des projets d'un point de vue administratif ;
- Vous contribuez avec le chef de projet aux relations administratives clients ;
Salaire à définir selon expérience.

**Profil recherché**:
De formation gestion administrative ou compatibilité, vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur un poste similaire. Vous avez déjà utilisé un ERP et idéalement Sage X3.
Vous êtes à l'aise avec le vocabulaire professionnel.
On vous reconnait pour votre adaptabilité et votre polyvalence ainsi que votre rigueur. Tenace, vous êtes un(e) bon(n) communicant(e), orienté(e) résultats et qualité.

Séduit(e) à l'idée de nous rejoindre N'hésitez pas à nous contacter.