Assistant Administratif - Fontaine, France - Ras Intérim

Ras Intérim
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Entreprise vérifiée
Fontaine, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.
**Mission**:
Nous recherchons pour l'un de nos clients sur FONTAINE un assistant administratif polyvalent H/F

La mission:
**Pour la partie Appels d'Offres : (En collaboration avec le responsable des études de Prix et la Direction)**
- Constituer les dossiers des AO identifiés par la Direction et les transmettre au bureau d'étude.
- Remettre / Déposer sur plateformes les offres établies par le BE accompagnées des différents documents administratifs demandés.
- Enregistrer les AO.
- Organiser la passation du dossier au service travaux quand affaire remportée.

**Pour la partie expertises : (En collaboration avec le conducteur de travaux affecté aux expertises)**
- Gestion des convocations et des rapports suite à expertise.
- Envoi de rapports rédigés par le CDTVX.
- Transmission des réponses du CDTVX suite à la réception des rapports contestés/qui demandent des compléments de la par les experts.
- Communication sur les dossiers avec l'assurance (points sur les dossiers et les franchises à régler).
- Retranscription des devis donnés par le CDTVX responsable pour envoi.

**Pour la partie litige/Assurances étanchéité : (En collaboration avec les CDTVX et la Direction)**
- Réceptionner les assignations et les mises en demeure. Prendre contact avec notre protection juridique ou avec un avocat.
- Suivre le dossier : communication avec les avocats et la protection juridique, réponse suite à la réception de conclusions et de rapports, recensement des affaires et rédaction du suivi.
- Suivre les factures des avocats et leur prise en charge par notre protection juridique.

**Pour la partie contrats de sous-traitance : (En collaboration avec les CDTVX de Travaux)**
- Rédaction des contrats de sous-traitances selon les demandes des CDTVX.
- Identification des besoins administratifs imposés par les Maitres d'Ouvrage.
- Rassemblement des éléments demandés, construction des dossiers et envoi aux Maitres d'Ouvrage ou d'Oeuvre.
- Suivi des dossiers administratifs des sous-traitants et relances des documents obligatoires -Veille administrative.

**Profil**:

- Informatique : Logiciel de messagerie électronique, EXCEL et WORD.
- Bonne communication orale et écrite.
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités et des degrés d'urgence.
- Etre capable de s'adapter à différents types d'interlocuteurs externes et internes (Architectes, Maître d'ouvrages, clients privés,).
- Autonomie, rigueur, savoir travailler en équipe
- La connaissance du bâtiment serait un plus.
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