PMO Transformation Digitale Et Innovation - Marseille, France - UTIGROUP PARIS

UTIGROUP PARIS
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Entreprise vérifiée
Marseille, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Directement intégré dans les équipes rattachées à la Head of transformation digitale, innovation, startups et l'intelligence artificielle au sein de l'entreprise, vous intervenez sur tous les projets stratégiques du département et l'accompagnez sur l'ensemble des missions du périmètre.

Les différentes missions et responsabilités seront les suivantes:
Mission orientée sur la gouvernance ;
- Suivi et organisation du planning d'évènements (keynotes, séminaires, events startup )
- Suivre l'avancement des projets / actions et présenter leur avancement lors des instances prévues à cet effet (Weekly)
- Identifier les risques, remonter les alertes et proposer des actions correctives
- Contribuer au pilotage de l'activité en animant les différentes instances de la gouvernance (weekly team, comité digital mensuel )
- Organiser et planifier les meetings avec les équipes selon le besoin

Mission de type PMO ;
- Suivi des projets et coordination avec les équipes
- Suivi de la contrôle tower Digitale (mise en place, reporting comité digital, suivi équipes transverses, création des supports, mise en place des reportings )
- Comité Digital préparation (support, meeting, CR ) et organisation du meeting (monthly)
- Séminaire stratégique - préparation et organisation (cadrer le besoin, préparation support, collecte de données, organisation réunions, retroplanning...)
- Communication (Coordination et préparation des communications en collaboration avec la communication interne sur des sujets et événements du département )

Répondre aux sollicitations ad hoc en priorisant efficacement ;
- Produire régulièrement sur demande ou de façon proactive des supports (Comex)
- Prioriser les sujets et tenir la cadence
- Être pro active et anticiper les demandes
- Coordonner les agendas et planifier les réunions

Poste 3 jours sur site et 2 jours de Télétravail.

Poste proposé en CDI ou Freelance.

Voici les qualifications requises concernant le poste:

- Expérience professionnelle dans la transformation numérique, l'innovation, les startups et/ou l'intelligence artificielle
- Solides compétences en gestion de projet et en coordination
- Excellente maitrise des outils power point, Excel et d'analyse de bases de données
- Sens du dialogue et diplomatie - Esprit entrepreneurial, force de proposition
- Ouverture vers l'international (anglais courant écrit et parlé)
- Excellentes capacités d'analyse et de recherche
- Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Connaissance approfondie des tendances de l'industrie et des nouvelles technologies
- Capacité à travailler de manière autonome
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler sous la pression et dans l'urgence
- Capacité à prioriser et respecter les délais

Qui sommes nous ?

Rejoindre UTIGroup, c'est rejoindre une Société à taille humaine qui investit sur l'accompagnement de ses Consultants, et où la prise de décision est rapide.

Certifiée ISO 9001/2015, UTIGroup a eu 35 ans en 2021.

Solidité et transparence financière (notre société est cotée en Bourse depuis plus de 20 ans

Notation ECO-Vadis exceptionnelle (73/100) : niveau PLATINIUM (RSE, éthique, social et achats responsables)

UTIGroup respecte les textes internationaux, européens et la législation Française en matière de discrimination.
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