Assistant de Projets - Paris, France - Grand Paris Aménagement

Grand Paris Aménagement

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l'intérêt général et l'ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d'Île-de-France, et pour longtemps.

CETTE OFFRE VOUS CORRESPOND ?

**Mission**:
**GRAND PARIS AMENAGEMENT**

recrute pour l'une de ses Directions Territoriales

**Un ASSISTANT DE PROJETS (F/H)**

Poste en CDI basé à Paris 19ème

L'assistant(e) de Projet assiste plusieurs Directions de projets dans la gestion administrative liée à la conduite des opérations, ses missions sont les suivantes:
Gestion des opérations
- Organisation des réunions projets et comités en lien avec les projets suivis - internes comme externes
- Contribution à la constitution de dossiers relatifs aux projets (par exemple : participation aux dossiers CA, création de ZAC, Dossier de réalisation )
- Contribution à la gestion de site dès lors que les opérations entrent en phase active conformément aux limites de prestations définies avec la DFP : sécurisation, gestion du patrimoine bâti et non bâti, interface avec les entreprises et concessionnaires, accueil du public.
- Contribution à la préparation des dossiers et documents pour les revues de projet, les comités de pilotageImpression des dossiers si besoin
- Suivi des conventions avec les concessionnaires (CCRO) et gestion des demandes de remboursement
- Suivi des remboursements des branchements
- Relecture et mise en forme des comptes-rendus à la demande des opérationnels
- Contribution à la constitution et au suivi de documents (par exemple : calendriers, schémas d'instances)
- Préparation de parapheurs et e-parapheurs en lien avec les opérations et suivi jusqu'à signature du Directeur de projets, dans le respect des délégations de signatures

Gestion financière et marchés des projets
- Gestion administrative des volets techniques des projets en appui de l'équipe projet (courriers, constitution des dossiers de lancement de consultations, rédaction d'ordres de services, suivi des déclarations de sous-traitance, réception de travaux, bordereaux de suivi des déchets, déclarations obligatoires, gestion administrative des concessionnaires, collecte des DOE, dossiers de remise en gestion, dossiers de demande de permis de construire )
- Gestion administrative des dossiers de marchés et suivi des marchés dont préenregistrement dans l'outil financier
- Rédaction et suivi des bons de commande, engagements
- Contribution au suivi des subventions (Suivi des échéances, aide à la constitution des dossiers de demande de paiement)
- Création et suivi des tableaux de suivi des pénalités
- Traitement des parapheurs liés au projets
- Suivi des facturations et des paiements fournisseurs
- Assurer l'interface Direction territoriale / DIAH avec les Directions Financière et Comptable sur les volets gestion des marchés et fournisseurs
- Préparation, relecture et analyse des offres (en lien avec les équipes opérationnelles)
- Création et mise à jour des tableaux de bord de suivi pour les marchés complexe ou à bons de commande
- Création et mise à jour semestrielle à mínima d'un tableau de suivi des engagements non soldés par opération

Gestion des études et développement:

- Contribution à la préparation des dossiers d'offre ou de livrables études (mise en page, relecture, préparation ) en lien avec la DDOI
- Gestion administrative et suivi de la facturation établie par les opérationnels (pour les études) - interface Direction Juridique et Financière

Gestion documentaire
- Mise à jour des bases de données projets/études (contacts, documentation, dossiers, vérification du respect de l'arborescence projet, etc.)
- Enregistrement et traitement des documents administratifs des projets
- Participation à l'archivage périodique et à la préparation des documents de clôture

**Profil**:

- Avoir des notions de droit des marchés publics pour la constitution et le suivi des marchés et des réponses aux appels d'offres
- Capacités avérées dans le suivi des procédures des engagements budgétaire et de gestion des factures (commandes, marchés, accords-cadres,...)
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel, Outlook,...)
- Etre organisé et anticiper les difficultés
- Etre proactif et réactif
- Expérience souhaitée dans des activités équivalentes (assistance dans les métiers de la maîtrise d'ouvrage publique ou de l'aménagement)