Assistant de Gestion - Paris e, France - Aloha RH

Description

Notre client est une centrale d'achats au service des plus grandes coopératives agricoles françaises.

Suite à un accroissement temporaire d'activité, votre rôle sera de contribuer à la performance de la société par la gestion administrative et le suivi opérationnel des factures d'achats et de ventes.

Vous aurez pour mission:

- le contrôle et comptabilisation des factures et avoirs à l'achat et à la vente (facturation fournisseurs et refacturation clients)
- le contrôle et la comptabilisation des avoirs de ristournes des fins de campagnes (contrôler les volumes, contrôler les prix et analyser des écarts)
- le classement et l'archivage des factures

Il vous sera également demandé:

- d'assurer le règlement des litiges avec les fournisseurs et les clients (régler les litiges avant l'échéance de la pièce). Il y a de nombreux échanges téléphoniques, vous devez donc avoir une bonne prise de parole.
- d'assurer le respect des délais de paiement fournisseur
- d'assurer la gestion des demandes clients sur l'intranet de la société (factures et avoirs reçus mais sans entrée de matière, avoir reçu sans commande de retour,, questions sur factures ventes)
- de participer à la coordination et à la gestion du tableau de suivi des factures avec le service comptabilité

Nous recherchons une personne qui soit **à l'aise avec la prise de parole en public** et qui a une certaine **aisance relationnelle téléphonique **car vous avez plusieurs interlocuteurs que ce soit en interne ou en externe.

Une **bonne connaissance de SAP et d'Excel** est fortement appréciée.

Alors si à la lecture de ce descriptif du poste, vous êtes intéressés et qu'en plus, **vous êtes une personne autonome, sociable et proactive** : ce poste est fait pour vous

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Avez vous une bonne connaissance de SAP ?
- Quel est votre niveau en excel ?

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06/02/2023