Assistant de Direction Et Comptable - Mulhouse, France - VILLE DE MULHOUSE

VILLE DE MULHOUSE

Entreprise vérifiée

Mulhouse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Finances - Contrôle gestion**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**MULHOUSE**

**(Grand Est)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**05/01/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE DIRECTION ET COMPTABLE

**Ville de MULHOUSE recrute**:
**Assistant de Direction et comptable**
- En qualité d'assistant de Direction, vous êtes chargé de la gestion de l'agenda de la Directrice, de l'organisation des réunions, des déplacements. Vous êtes la personne ressource pour le suivi des délibérations, pour les réalisations et les mises en forme des documents diverses de la Direction : flyers, affiches etc.
- Chargé de l'accueil physique et téléphonique de la Direction, vous avez également en charge la distribution dématérialisée du courrier et êtes responsable des demandes de travaux de reprographie, de commande de matériel, de fournitures diverses.
- Vous intervenez également pour l'Agence de la Participation Citoyenne. En binôme avec l'assistante de l'Agence, vous suivez les dépenses et les recettes de fonctionnement, alimentez les tableaux de bords financiers, effectuez un suivi administratif des conseils d'administration (invitations, délibérations, conventions, contrôle de légalité). Vous apportez un soutien à l'organisation d'événements du service.
- En appui de la référente RH de la Direction, vous êtes le relais en matière de suivi des arrêts maladie, des autorisations d'absence, du logiciel de gestion des congés, des formations etc.

**Profil recherché**:
ASSISTANT DE DIRECTION ET COMPTABLE
- Adjoint administratif de préférence, vous avez une expérience significative sur poste d'assistant polyvalent et connaissez le fonctionnement des collectivités locales. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous êtes organisé et démontrez une aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.- EC21844**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT DE DIRECTION ET COMPTABLE
- Restauration collective/titres restaurant
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun