Assistante évènementiel - Clichy, France - Mairie de Clichy

Mairie de Clichy

Entreprise vérifiée

Clichy, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte et définition du poste**:
La ville de Clichy compte habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.

Vos missions:

- Assistanat de 2 chefs de projet événementiel dans les parties administratives de gestion des projets
- aide à la rédaction de cahiers des charges, conventions d'occupation, archivage, mise en circuit parapheur etc.
- suivi et mise à jour des plannings
- relation avec les différents pôles internes : juridique, commande publique, comptabilité.
- rédaction de courriers, de comptes-rendus de réunions.
- gestion rigoureuse du stock d'objets promotionnels
- commande de bouche : accueil petit-déjeuner, buffet, cocktails
- mise à jour et suivi de fichiers/listing d'invités
- participation à la coordination le jour J pour les événements le nécessitant et pour les commémorations officielles
- commandes des gerbes et fleurs, animation d'un réseau de partenaires locaux (commerçants clichois)
- Réponse réactive aux demandes du Cabinet du Maire (forte adaptabilité requise)

Poste en 36H/semaine, 25 CA + 6 RTT, prime annuelle, participation de la collectivité à le mutuelle et prévoyance, remboursement des frais de transports, carte restaurant

la politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.

Venez nous rejoindre

**Profil recherché**:

- Savoir
- Qualité de communicant(e) => excellent relationnel
- Français (lu, écrit, parlé) excellent
- Savoir
- Faire
- Informatique : maitriser Outlook et le Pack Office
- Méthodique : doit savoir travailler en mode projet, partage entre collègues, reporting régulier
- Expérience dans l'hôtellerie/restauration est un plus, mais n'est pas obligatoire
- Savoir être
- Présentation irréprochable
- Diplomatie, respectueux
- Sens du service
- Autonomie et esprit d'initiative
- Adaptabilité et bonne gestion du stress