Coordinateur/trice Séminaires Et Banquets - Paris e, France - Les Hôtels Baverez

Les Hôtels Baverez

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du service Restauration de l'hôtel Raphael, vous avez pour principale fonction de commercialiser les différents espaces privatisables de l'Hôtel ainsi que de coordonner les groupes. Vous êtes en charge de l'intégralité de la gestion administrative des évènements, du premier contact client jusqu'au suivi de paiement post-évènement.

MISSIONS (commerciales)
- Réaliser les devis personnalisés selon les demandes clients,
- Négocier et conclure les ventes en accord avec la politique tarifaire et commerciale définie,
- Suivre les dossiers (relances, visite clients, règlements d'arrhes, facturation et paiement ),
- Être proactif dans la prospection commerciale et dans la recherche de nouveaux clients,
- Fidéliser la clientèle et tenir la base de données client à jour,
- Effectuer la veille concurrentielle.

MISSIONS (de coordination)

En qualité de coordinateur/trice, vous êtes l'interlocuteur privilégié du client avant, pendant et après l'évènement et vous veillez à:

- Contrôler les installations liées à l'évènement en fonction des demandes clients, changements, équipements
- Assurer la bonne communication avec tous les intervenants internes et externes impliqués,
- Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié pendant l'évènement auprès du client,
- Contrôler le bon déroulement de l'évènement et la satisfaction client.

Type de contrat : CDD de mai à octobre 2024, 37h/semaine
Avantages sociaux : Indemnité nourriture, mutuelle, prévoyance

PROFIL RECHERCHÉ
- Diplômé(e) d'une école hôtelière ou d'une école de commerce
- Maîtrise de l'anglais et du français indispensable, une troisième langue est un plus
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance des logiciels Opéra et Simphony (Micros)

EXPERIENCE
Minimum 2 ans dans l'industrie hôtelière de luxe

Type d'emploi : CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel