Assistant Administratif Au RHeu - Le Rheu, France - SPIE

SPIE

Entreprise vérifiée

Le Rheu, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique.

Notre ambition ?

Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers.
Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE compte collaborateurs répartis dans plusieurs pays dont en France. Avec 400 sites sur tout le territoire, nos filiales recrutent partout en France.

Vous souhaitez agir pour la transition énergétique ? SPIE Building Solutions recrute

Intégrateur de solutions pour réduire l'empreinte carbone des bâtiments, SPIE Building Solutions intervient aux côtés de ses clients en proposant un haut niveau d'expertises dédiées à l'intelligence du bâtiment et à sa performance.
Ses 3 100 collaborateurs, présents en France sur 90 sites de proximité, œuvrent chaque jour pour favoriser les nouveaux usages au sein des bâtiments, les rendre plus sûrs, connectés, confortables et performants.

Basé.e au sein de notre site du Rheu (35), vos missions principales seront les suivantes:

- assurer la mise en forme des offres commerciales (Appel d'offre) et leur dépôt sur la plateforme internet
- effectuer une veille régulière sur les appels d'offres et en assurer le suivi
- assister le responsable pour la préparation des diverses échéances
- assurer la collecte et le contrôle des relevés d'heures individuels ou relevés mensuels d'activités (salariés, alternants et intérimaires)
- réaliser et enregistrer le courrier (départ et arrivée) ainsi que les notes de service
- assurer la préparation, la prise de note et rédaction les comptes rendus de réunions
- réaliser les reportings en lien avec l'ensemble des collaborateurs
- organiser les événements internes (déplacements professionnels, lieux, devis)
- contribuer au respect des procédures internes
- utiliser certains outils informatiques internes à l'entreprise
- assurer l'organisation et le suivi des visites médicales

**Vous aurez aussi en charge**:

- d'assurer l'interface avec les fonctionnel(les) et opérationnel(les)
- de contribuer au traitement, à l'exploitation et à la transmission des informations (réception, dispatch du courrier, affichage du service)
- de gérer le classement informatique du poste
- de commander et gère les stocks de fourniture de bureau

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (assistant de gestion PME / PMI, assistante commerciale).
Vous avez une expérience significative, vous aimez le travail en l'équipe. Idéalement vous avez une connaissance du secteur du Bâtiment ou des Travaux Publics. Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (office).
Vous faites preuve d'initiative, de sens de l'organisation, de gestion des priorités, d'autonomie, d'esprit d'analyse et de synthèse, alors n'hésitez plus, rejoignez-nous

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (assistant de gestion PME / PMI, assistante commerciale).

Vous avez une expérience significative, vous aimez le travail en l'équipe. Idéalement vous avez une connaissance du secteur du Bâtiment ou des Travaux Publics. Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (office).

Vous faites preuve d'initiative, de sens de l'organisation, de gestion des priorités, d'autonomie, d'esprit d'analyse et de synthèse, alors n'hésitez plus, rejoignez-nous

3 ans ou plus

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)