Evè - Courbevoie, France - Allergan Aesthetics

Description

Allergan Aesthetics, une division AbbVie, recrute un.e Coordinateur/trice Evénementiel pour soutenir la filiale France. En intégrant notre entreprise vous contribuerez à notre mission globale au service du patient.

À ce titre, vos principales missions seront de:

Piloter le plan opérationnel AA France (70%)

• Gestion & encadrement des événements, être garant du bon déroulement des prestations de A à Z (congrès, conférences, AMI...)
• Participation à la création des outils marketing liés aux événements (invitation, emailing, programme...)
• Coordonner les différentes équipes au sein d'AA pour garantir la bonne exécution de chaque étape de l'évènement en interne
• Gestion des tâches administratives liés aux événements (contrat, budget, transparence...)
• Évaluer les résultats des événements majeurs (KPI) et proposer des améliorations pour les éditions futures.

Coordination des prestataires (20%)

• Gestion des agences événementielles (réservation de lieux, gestion des transports, hébergement...)
• Coordination des différents prestataires pour la bonne mise en place des projets

Collaboration & back-up équipe (10%)

• Gestion des users de la plateforme AMI
• Assurer le suivi des projets en cours pendant les périodes de congés

De formation Bac + 5, vous disposez d'une expérience réussie de 5 ans en gestion de projets dans l'événementiel, avec une bonne connaissance de l'industrie pharmaceutique (règlementation DMOS, transparence des liens) et/ou idéalement dans le secteur de l'esthétique.

Compétences :

• La gestion de projets et la maîtrise des outils liés à la gestion de projet (outils de suivi, rétroplanning...)
• L'expérience digitale est un plus
• Connaissance de la réglementation DMOS et publicité
• Maîtrise du pack office (Word/Excel/Powerpoint) et des technologies digitales
• Maîtrise de l'outil atrium est un +
• Anglais

Vos qualités pour réussir dans ce poste :

• Leadership
• Qualités d'organisation
• Compétences de communication, à l'écrit comme à l'oral
• Autonomie et agilité
• Capacité à travailler en environnement matriciel et en cross-fonctionnel
• Déplacements nationaux réguliers à prévoir

Travailler chez AbbVie France / Allergan Aesthetics, une division AbbVie, c'est aussi bénéficier d'un environnement de travail pensé pour ses collaborateurs. En effet, nos bureaux sont localisés dans le quartier d'affaires de la Défense dans le département des Hauts-de-Seine, et desservis par le RER A, les lignes de Transilien L et U, le tram 2, et le métro 1. Vous aurez à disposition dans les locaux une salle de gym, un rooftop ainsi que qu'un restaurant d'entreprise. Le quartier s'articule autour d'une vaste dalle regroupant le CNIT, le centre commercial Les Quatre Temps, de nombreux restaurants et fast-food.

Pour l'équilibre vie professionnelle/ personnelle, AbbVie France / Allergan Aesthetics, une division AbbVie offre la possibilité d'effectuer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, et ce, en fonction des modalités définies dans l'accord collectif dédié. AbbVie France propose aussi d'autres avantages, comme un plan d'achat d'actions à ses salariés. Retrouvez plus d'informations concernant les avantages chez AbbVie France / Allergan Aesthetics, une division AbbVie en cliquant ici:

AbbVie s'engage à agir avec intégrité, à favoriser l'innovation, à transformer des vies, à servir notre communauté et à promouvoir la diversité et l'inclusion. AbbVie a pour politique d'employer les personnes qualifiées les plus compétentes sans discrimination à l'encontre des employés ou des candidats pour des raisons de race, de couleur, de religion, d'origine nationale, d'âge, de sexe (y compris la grossesse), de handicap physique ou mental, de maladie, d'informations génétiques, d'identité ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, d'état civil, de statut d'ancien combattant protégé ou de tout autre statut de groupe protégé par la loi.