Assistant Administratif - Massy, France - Sector Alarm France

Sector Alarm France

Entreprise vérifiée

Massy, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Certifié Great Place to Work en 2020, rejoindre Sector Alarm, c'est rejoindre un environnement dynamique, challengeant, avec une culture d'entreprise forte et un environnement de travail où il fait bon travailler Deuxième leader européen dans le secteur de la télésurveillance, Sector Alarm développe désormais son expertise en France._

**_ Opportunité _**_: _
- Dans le cadre de notre développement, nous recherchons _**_un Assistant Administratif & Service Généraux H/F_**_. Poste en CDI situé à Massy-Palaiseau et à proximité de la gare RER C&B. Statut employé. _
- Fourchette de salaire entre 22 et 26k/an. 1 jour de télétravail/semaine._

**_ Objectifs_**_ : _Au sein de notre Service des Opérations et directement sous la responsabilité du Facility Manager, nous recherchons une personne qui sera chargé de gérer les appels entrants/sortants au niveau national. Vos missions s'articuleront entre : Le suivi administratif des dossiers et l'organisation générale de nos agences.

Vous serez en charge des missions quotidiennes suivantes:
Accueillir physiquement les collaborateurs/clients au sein de notre Siège situé à Massy.

Gérer les appels entrants et sortants et prendre note des messages.

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier.

S'assurer du départ journalier du courrier.

Constituer les dossiers administratifs dans le cadre des ouvertures de nos agences et afin de respecter la règlementation en vigueur (Enregistrement Kbis, contrat d'assurance et d'électricité )

Vérifier et valider les factures des prestataires

Tenir à jour, enregistrer et numériser les documents.

Communiquer sur notre intranet, sur l'ouverture de nos agences.

Liste non exhaustive et pouvant être amené à être modifiée.

**Profil recherché**:
Vous disposez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 2 ans alternance/stages compris. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques. Vous avez le sens du service, et vous appréciez la polyvalence dans vos tâches. Vous avez le sens de l'organisation et vous savez faire preuve de réactivité.

Vous_ adhérez à nos valeurs fortes : _**_orienté objectifs, volonté de s'améliorer, fiable, centré sur le client_**_._
- Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. N'hésitez-pas à postuler _