Assistant administratif - Lyon, France - POINT S FRANCE

Description

VIASSO, filiale du groupe POINT S, enseigne leader de l'entretien et de la réparation automobile, avec une très forte implantation nationale et internationale, recrute en CDI un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour son siège social basé à Lyon 6ème.

Le poste est partagé en demi-journées entre les 2 périmètres suivants :

Administration

Vous occupez le poste d'accueil du Siège Social du Groupe Point S. Vos missions seront notamment de :

· Accueillir les personnes ayant des rendez-vous (fournisseurs, prestataires...) et prévenir leur correspondant

· Répondre aux appels entrants et les transférer aux bons interlocuteurs ou prendre les messages et les faire suivre

· Gérer le courrier en binôme avec les autres membres de l'équipe d'accueil

· Contrôler la conformité des données de facturation (sur écran)

Facturation

Au sein du service comptabilité/facturation/accueil, vous participez en tant que de besoin à la facturation. Les tâches vous seront confiées par le référent et vous serez accompagné jusqu'à être autonome. Vous pourrez vous appuyer sur des procédures écrites détaillées.

La satisfaction de vos interlocuteurs est la priorité.

Vous êtes polyvalente(e), organisé(e), autonome et avez un excellent relationnel.

Vous faites preuve de pédagogie et de clarté.

Une appétence pour les chiffres serait un plus.

Vous souhaitez intégrer un poste-clé au sein d'une équipe dynamique, alors rejoignez-nous

Nombreux avantages : Tickets restaurant + RTT + PEE + 13ème mois.

A proximité du métro A et B, de la Part Dieu, du Parc de la Tête d'Or.

Rémunération selon profil.