Comptable, Assistante Paie Et Administrative - Marseille, France - Société de promotion et de gestion immobilière / MARSEILLE

Description

Société de promotion et de gestion immobilière située avenue du Prado à Marseille recrute une secrétaire comptable polyvalente (H/F) capable, au delà de son rôle comptable de s'investir dans des missions administrative et de gestion de la paie.

Le poste débutera sous la forme d'un contrat à durée déterminée de 6 mois de remplacement d'un salarié absent avec, à la clef, une très forte probabilité et un souhait sincère de transformation en CDI dans l'hypothèse où la recrue se sentirait bien dans sa fonction.

En amont des tâches techniques qui sont décrites ultérieurement dans cette annonce, nous souhaitons développer des aspects humains importants qui conditionneront le bien être du collaborateur (H/F) dans son futur emploi.

Concrètement, nous recherchons une personne qui sera en accord avec son poste ce qui provoquera chez elle de l'épanouissement et donc une motivation naturelle.

Reposant sur une dimension de confiance réciproque, cette collaboration permettra de développer à moyen terme de l'autonomie dans la réalisation de la mission nonobstant la dimension d'équipe.

En contrepartie, notre société apportera un contexte de travail rassurant notamment en termes de management.

Les missions quotidiennes seront les suivantes:
**COMPTABILITÉ**:

- Enregistrements comptables sous logiciel QUADRATUS.
- Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes).
- Etablissement des déclarations fiscales
- Préparation et transmission des comptes en amont de la finalisation de ceux-ci par notre cabinet de commissaire aux comptes.
- Rapprochements bancaires.
- Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, classement, vérification.
- Travail avec le commissaire aux comptes

**GESTION DE LA PAIE**:

- Effectue pour 10 personnes toutes les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc )
- Établi les bulletins de salaire et prépare les ordres de virement.
- Se tient informé de l'évolution de la réglementation en matière de paie et effectue les mises à jour sur le logiciel. Gestion des relations avec les organismes sociaux et effectue les déclarations règlementaires : ASSEDIC, URSSAF, Prévoyance et retraite, Trésor public, mutuelle
- Gère et suit les remboursements des organismes de santé : CPAM, CPM prévoyance.
- Effectue et transmet la DSN.

**SUIVI DES DOSSIERS DU PERSONNEL**:

- Saisie et suivi des contrats de travail, procède aux déclarations afférentes, assure le suivi des contrats.
- Tenue à jour les dossiers du personnel.
- Tenue à jour les registres obligatoires : registre du personnel, registre médical notamment.
- Suivi des convocations auprès de la médecine du travail.

**SECRÉTARIAT**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
- Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
- Reproduction des documents,
- Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du chef d'établissement et des directeurs adjoints,
- Organisation des déplacement (Réservation moyens de transport, Hôtels, Restaurants ),
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax),
- Organisation des données,
- Automatisation des tableaux.

Poste sédentaire à temps plein (35h00). CDD de 6 mois transformable en CDI.

13ème mois, mutuelle et prévoyance.

Salaire net de 2500 € à l'embauche avec évolution.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 3 250,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- poste similaire: 10 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024