Assistant Gestion de Chantier - Bordeaux, France - Start People BORDEAUX BTP

Start People BORDEAUX BTP

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
**Secrétariat classique**
- Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
- Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs )
- Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et
- ressources)
- Gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateurs

**Secrétariat commercial et technique**
- Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives
- avec le CA concerné
- Saisie éventuelle des devis et classement
- Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé
- d'affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires)
- Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le
- fichier de relance par secteur d'activité
- Mettre en place un planning de charges prévisionnel
- Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers
- administratifs des affaires (commandes et marchés)
- Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs
- aux affaires
- Suivre les impayés et assurer la relance clients selon procédure
- Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté)
- Partager et optimiser les informations avec les services du siège
- Mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes
- Suivre les stocks produits et leur approvisionnement
- Suivre les dossiers administratifs de sous-traitance
- Signature éventuelle de PV de réception ou tout autres documents
- relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises
- etc

**Profil recherché**:
Vous êtes bac pro à bac+2 dans les métiers de la comptabilité, du secrétariat ou de l'assistanat

Connaissance de l'outil informatique (pack office, SAGE, BatigestLD COMPTA) et de l'environnement BTP ( un plus)

Prêt à vous lancer ? Postulez