Cdi - Emea Paralegal Specialist (H/F) - Buc, France - GE Healthcare

GE Healthcare

Entreprise vérifiée

Buc, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Job Description Summary**: As EMEA Paralegal Specialist you will have a unique opportunity to join the EMEA Law & Policy team in one of the leading global med tech companies and operate within a collaborative, yet complex environment. Your objective will be to support the operations of the EMEA Law & Policy team and deliver solutions across a broad range of activities which aim to improve process, communication, document management and implement appropriate tools.

GE HealthCare is a leading global medical technology and digital solutions innovator. Our mission is to improve lives in the moments that matter. Unlock your ambition, turn ideas into world-changing realities, and join an organization where every voice makes a difference, and every difference builds a healthier world.

En tant que EMEA Paralegal Specialist vous aurez l'opportunité unique de rejoindre l'équipe Juridique et Conformité EMEA de l'un des leaders mondiaux des technologies médicales et de travailler dans un environnement collaboratif aux multiples défis. Votre objectif sera d'apporter un soutien aux opérations de l'équipe Juridique et Conformité EMEA et de fournir des solutions dans un large domaine d'activités dans le but d'améliorer les process, la communication, la gestion documentaire et la mise en place d'outils.

GE HealthCare est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des technologies médicales et des solutions numériques. Notre mission est d'améliorer l'existence dans les moments qui comptent. Libérez vos ambitions, transformez vos idées en réalités et rejoignez une organisation où chaque voix compte et où toutes les différences contribuent à un monde en meilleure santé.

**Essential Responsibilities**:

- Assist in identifying and implementing legal department tools to streamline new or existing practices, as well as managing design, rollout, and training for new systems
- Help enforce procedures and policies to manage outside counsel usage and spend and support the legal team in the process (including matter management)
- Assist the EMEA General Counsel with budget matters
- Orchestrate EMEA terms and conditions and contractual templates revisions
- Organize and maintain document repositories and databases
- Manage tracking of key litigations in process or closed and facilitate associated quarterly review
- Handle other administrative responsibilities for the function
- Perform special projects and responsibilities assigned by the EMEA General Counsel and/or the Senior Legal Managers of the team
- Interface with legal and compliance internal teams, business partners, other enabling functions at all levels to implement various projects

**Responsabilités principales**:

- Contribuer à l'identification et la mise en place des outils du département juridique afin d'uniformiser les pratiques (actuelles et futures), et gérer la conception, le déploiement et la formation liés aux nouveaux systèmes
- Promouvoir et faire appliquer les procédures et politiques groupe concernant le recours aux cabinets d'avocats et la gestion des dépenses qui y sont liées et accompagner l'équipe juridique dans les démarches associées (y compris dans le traitement des dossiers)
- Assister Le/La Directeur/Directrice Juridique EMEA dans la gestion budgétaire
- Coordonner les mises à jour et révisions des conditions générales et modèles de contrat EMEA
- Mettre en place des bases de données et systèmes d'archivage et les tenir à jour
- Gérer le suivi des litiges et contentieux clés (en cours ou clôturés) et faciliter les revues trimestrielles associées
- Effectuer des tâches administratives diverses liées à la fonction
- Mener des projets et assumer des responsabilités confiés par Le/La Directeur/Directrice Juridique EMEA et/ou les Responsables Juridiques de son équipe
- Collaborer avec les équipes juridique et conformité, les clients internes, les autres fonctions de support afin de mettre en œuvre divers projets

**Qualifications/Requirements**:

- Bachelor's Degree
- Experience working on legal technology projects and legal operations, or Project Management and Change Management
- Experienced with the business side of law, tech-savvy, detail oriented, proactive, and able to juggle competing priorities with a collaborative, transparent, can-do approach

**Qualifications/exigences**:

- Diplôme de type Licence
- Expérience dans le domaine des opérations ou des technologies juridiques, ou dans la gestion de projet et la conduite du changement
- Expérience dans le volet affaires de la pratique du droit, adapté aux nouvelles technologies, soucis du détail, proactif, et capable de jongler avec les priorités grâce à une approche collaborative, transparente et volontaire

**Desired Characteristics**:

- Ability to multitask and coordinate a variety of deliverables; to work independently and collaboratively to meet challenging customer requirements and continuo