Assistant de Direction - Montreuil, France - Le CASP

Le CASP

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le CASP recrute**:
Assistant de Direction - H/F
**Réf de l'offre**: ASSDIR/ASILE/

**Contrat**: CDD à terme imprécis - 35 H / A pouvoir dès que possible
**Lieu de travail**: 88 rue Robespierre MONTREUIL - Direction Asile et Veille Sociale

La direction Asile et Veille Sociale est un premier relais pour toute personne en situation d'errance et tout particulièrement les familles.
Les équipes des services « Asile » prennent en charge les procédures de base dès l'arrivée des personnes sur le territoire : l'enregistrement de l'identité ainsi que des informations relatives à leur parcours, de leur pays d'origine jusqu'en France.

**Missions**:
Sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle, le secrétaire de direction assure les missions suivantes:

- Gestion administrative du personnel en lien avec la DRH ;
- Assister l'équipe de la direction (Directeurs et chefs de service) ;
- Gérer, traiter et archiver les informations pour assurer la réalisation des missions nécessaires et faciliter les prises de décisions ;
- Communication interne et externe à la Direction Opérationnelle.

1. Assure l'assistance à la gestion administrative du personnel en coordination avec la Direction des Ressources Humaines
- Suivi de toute la procédure liée au recrutement des nouveaux salariés (création du dossier administratif, accueil, information), suivi des absences, des plannings, saisie GEOCOM ;
- Tient à jour les différents plannings (congés, arrêts,).

2. Assiste le directeur et les chefs de service au quotidien
- Suivi des conventions et saisie des données ;
- Priorise les courriers adressés au directeur et cadres, prépare les réponses, alerte sur les courriers, appels ou évènements sensibles.

3. Traite les informations
- Centralise et compile les informations de la Direction Opérationnelle. Classement, archivage, centralisation des données et de la documentation (statistiques, rapports, bilans, tableaux de bord, conventions) ;
- Diffuse aux salariés des informations nécessaires à la mission générale de la Direction Opérationnelle.

4. Favorise la communication interne au sein de la Direction Opérationnelle
- Apporte sa contribution aux réflexions sur les dispositifs ;
- Répond aux sollicitations et informe les partenaires dans son champ de compétences ;
- Utilise ces indicateurs pour la frappe des rapports d'activité et la transmission à certains partenaires. Tire des statistiques, met en forme et suit les indicateurs.

5. Missions complémentaires
- Assure un relais sur les missions générales de secrétariat en cas d'absence d'un membre de l'équipe (gestion du standard, suivi administratif de la procédure vacance logement, taches de gestion locative).
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 et vous disposez d'une expérience dans le domaine administratif ;
- Capacité d'analyse et de synthèse, capacités rédactionnelles et du traitement des statistiques ;
- Esprit d'initiative, sens du contact, discrétion, fiabilité, rigueur, sens de l'organisation.

**Rémunération**:

- Coef 439 de la CCN51 (à partir de 24K€ et plus selon ancienneté métier = > reprise à 100%) ;
- Prime décentralisée (3%).

**Avantages**:

- 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
- Parcours professionnalisant/mobilité interne ;
- Mutuelle (cotisation de base 93% de prise en charge employeur) ;
- Titres restaurant à 9,50€, pris en charge à 50% ;
- Prime mobilité durable (vélo - trottinette - voiture électrique ) de 110€/an.

Le CASP
Le CASP est une association reconnue d'utilité publique qui accueille et héberge de façon inconditionnelle plus de 5000 personnes par an en Ile-de
- France, et assure l'accompagnement de plus bénéficiaires.

Centrées historiquement sur l'hébergement de personnes isolées, en errance ou désocialisées, les activités du CASP se sont progressivement élargies vers d'autres publics dits « vulnérables », notamment les familles en situation précaire, les demandeurs d'asile et réfugiés, les publics sous mains de justice (incarcérés ou sortant de prison) et vers de nouvelles activités d'accompagnement : accueils de jour, service RSA, centre social et petite enfance, logement accompagné, prévention spécialisée...

Aujourd'hui, le CASP c'est 650 salariés et des centaines de bénévoles engagés autour d'un même objectif : combattre l'inacceptable

Si vous souhaitez vous aussi rejoindre une association en développement qui place l'Humain au cœur de ses valeurs, si vous souhaitez donner un sens à votre engagement professionnel, si la diversité des publics à accompagner représente pour vous une opportunité de développer vos compétences et mettre à profit votre bienveillance, alors vous avez votre place pour nous rejoindre et combattre avec nous l'inacceptable
Montreuil
diplôme de niveau 4
Débutant (moins de 2 ans), E