Secrétaire Administratif Polyvalent - Paris e, France - Ordre national des pédicures-podologues

Description

Instance de référence pour les pédicures-podologues, l'Ordre contrôle leur accès à la profession, rédige et fait évoluer leur Code de déontologie, les aide sur le plan administratif et juridique tout au long de leur vie professionnelle. Il assure la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, veille au maintien des principes de moralité et à l'observation, par tous ses membres, des droits, devoirs et obligations professionnels.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, l'ONPP recherche un secrétaire administratif polyvalent H/F dont les missions seront:
**Secrétariat administratif de direction**
- Secrétariat des membres du Conseil National et du Bureau (rédaction de courriers, suivi des demandes, classement, archivage,...);
- Emargement, enregistrements, prises de notes, comptes rendus et procès-verbaux des réunions de Conseils et Bureaux Nationaux;
- Secrétariat du Comité de relecture : processus de relecture des Bulletins Régionaux : recueil, transmission, compilation, retour et classement;
- Secrétariat des commissions de travail du conseil : ordre du jour, émargements, réservation des salles, suivi;

**Secrétariat en lien de la gestion des cotisations**
- Préparer les dossiers : vérification des chèques avant saisie, préparer les pochettes de saisie;
- Vérification des RIB et enregistrement des RIB sur le Back Office;
- Traitement des courriers et des réclamations;
- Gestion des appels téléphoniques;
- Classement / archivage.

**Autres activités**
- Secrétariat polyvalent en fonction des besoins des services;
- Mission de remplacement en cas d'absence de la secrétaire standardiste.

**Qualités personnelles**
- Aisance relationnelle, sens du service
- Rigueur, réactivité
- Sens de la collaboration
- Aisance rédactionnelle (maîtrise du français)

Type d'emploi : CDD, Temps partiel
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 1 397,00€ à 1 577,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel