Attaché(E) de Promotion - Paris, France - Réseau GES

Réseau GES

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre école d'enseignement supérieur propose des formations en commerce et communication en formation initiale et en alternance.

**MISSIONS**
**Relations avec les étudiants**
- Suivi des étudiants
- Organisation des comités pédagogiques

**Relations avec les enseignants**
- Gestion des feuilles de signatures
- Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours
- Mise à jour journalière des absences/présences/retards des professeurs
- Accueil des nouveaux professeurs
- Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l'existence d'un partiel)
- Planning des surveillants et salles pour les différents examens
- Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles
- Récupération et saisie des notes
- Suivi des constitutions des équipes projet et planification des soutenances.

**Tâches mensuelles**
- Suivi des absences
- Signature des feuilles d'émargements étudiants
- Scan des feuilles d'émargement sur GESCHOOL
- Transmission des feuilles d'émargements « enseignants » au service paie

**Tâches Semestrielles**
- Mise en ligne des fichiers étudiants sur l'extranet
- Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d'évaluations et pour rappel emploi du temps
- Préparation des comités pédagogiques à J-2 semaines
- Organisation des examens de fin de semestre à J-1 mois (demande sujet, corrigé, rattrapage, fichier de suivi)
- Validation des sujets avec responsables pédagogiques
- Saisie des notes d'examens, édition et envoi du relevé de notes semestriel Préparation des jurys
- Gestion des sessions de rattrapages
- Edition des trombinoscopes

**Tâches annuelles**
- Préparation de la remise des diplômes et Gala (vérification comptable et des résultats pour le jury de diplôme)
- Préparation de la pré-rentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes)
- Organisation des groupes et options
- Suivi des paiements des cotisations de la Sécurité Sociale
- Vérification du diplôme N-1 pour les nouveaux inscrits

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail