Coordinateur Administratif Et Financier Junior - Rueil-Malmaison, France - CBRE GWS FRANCE

CBRE GWS FRANCE

Entreprise vérifiée

Rueil-Malmaison, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions du poste**

Rattaché(e) au Responsable de compte, vous êtes en charge de la collecte, du suivi et de l'analyse de toutes les données et informations relatives aux activités CBRE GWS France pour notre client.

Votre périmètre d'action porte sur l'activité de 3 sites situés respectivement en Ile-de-France (2 sites) et en région Grand-Est (1 site).

Nous travaillons avec ce client dans toute la région Europe et de fait, vous serez amené(e) à travailler également avec la Directrice Europe du Sud pour certains sujets.

Vos missions seront les suivantes:
Vous êtes garant(e):

- De la connaissance du contrat : en relation avec les Responsables de site, vous vous assurez de la continuité des services et de la conformité des interventions aux clauses du contrat : indicateurs clés de performance (KPI), entente de niveau de service (SLA).
- De la conformité et du flux des données (qualité et respect des délais) concernant : la communication au sein de l'équipe, la régularité et la conformité du contenu des reporting demandés, le suivi de la réalisation des plans d'action en cours, les données financières à collecter, les différents justificatifs d'activité nécessaires à la bonne exécution du contrat.
- Des remontées d'information des équipes opérationnelles vers les services support et du suivi jusqu'à résolution, de tous les sujets concernant les outils utilisés par les équipes (Access, besoin de formation, mise à jour, question, process etc.).
- Du suivi des commandes du client et des éventuels coûts additionnels.
- Du respect par les équipes sur site, du calendrier des tâches à délivrer contractuellement au client (points hebdomadaires et mensuels).
- De la mise à jour de l'organigramme des équipes sur site et des informations relatives aux collaborateurs : vérifier pour chaque site que le reporting des congés est effectué, s'assurer des remplacements éventuels et remonter les problématiques au Responsable de compte.

Par ailleurs, vous supervisez une partie de l'activité financière des sites, pour les prestations multi techniques et multi services délivrées au client (nettoyage, transport, restauration).

Ce qui implique:

- Suivre les bons de commandes et des factures en lien avec 80 fournisseurs.
- De générer des reporting d'activité (renseigner les documents existants et en créer en cas de besoin).
- D'être administrateur sur l'ensemble des outils CBRE GWS.
- De tenir à jour les outils financiers : documents relatifs aux sous-traitants, tableaux de bord.
- De participer activement aux réunions de revue.
- D'assurer une communication lisible et fiable auprès des équipes CBRE GWS (opérationnelles et support) et du client.

**Profil recherché**

Diplômé(e) d'un Bac+ 3/5 en gestion, vous avez une appétence pour la gestion des données et la conception/le suivi de reporting.

Vous disposez a mínima de 3 à 5 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans la prestation de service.

Vous maitriser le pack office et en particulier Excel.

Ce poste nécessite d'avoir une très bonne capacité d'analyse et de synthèse.

L'autonomie, la rigueur ainsi qu'un excellent sens relationnel sont également indispensables.

Vous serez en contact avec de nombreux interlocuteurs, notamment à l'international, un bon niveau d'anglais est donc requis tant à l'écrit qu'à l'oral.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Lieu du poste : Un seul lieu de travail