Administrative Service Risques Et Crises - Nantes, France - Nantes Métropole

Nantes Métropole

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant.e administrative service Risques et Crises

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux )

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
Au sein de la Direction Risques et Protection des Populations, le service Risques et Crises (25 agents) est composé de 3 unités : le Centre de Réception des Appels Institutionnels et d'Organisation de la Logistique (CRAIOL), l'unité Préparation et Gestion des Urgences et des Crises, et l'unité Prévention et Culture du Risques.

**Description de la mission**:
Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service, il/elle sera amené.e à travailler prioritairement avec l'ensemble des agents du service risques et crises.

A ce titre, l'assistant.e a pour missions principales:
**> Contribuer à l'organisation de l'activité du service**:

- gérer les agendas, notamment ceux de la responsable du service et des responsables d'unités
- préparer et organiser des réunions, rédiger des compte-rendus de réunions
- assurer le secrétariat courant : gestion du courrier, des appels, appui à la gestion des boites mail génériques du service

**> Contribuer à la gestion administrative et RH du service**:

- assurer le suivi du planning des congés du service
- assurer le suivi des stocks et la gestion des commandes du matériel bureautique ainsi que le suivi des attributions
- gérer les demandes de formations du service
- aider au suivi administratif et RH du service et des agents : état de fin de cycles et des éléments variables de paies

**> Participer aux activités courantes du service**:

- gérer le suivi des arrêtés
- être en appui à la gestion des espaces collaboratifs du service
- assurer le suivi des marchés et bons de commandes, en lien avec la cellule de gestion de la direction
- être en appui à l'unité prévention et culture du risque dans la gestion administrative et pour le suivi des subventions liées au PAPI Loire aval, et auprès de l'unité préparation et gestion des crises pour la mise à jour des plans de crise, notamment des annuaires opérationnels

**> Participer à la gestion des crises : tâches administratives et logistiques**

L'assistant.e pourra également avoir des missions ponctuelles en lien avec l'assistante de direction et les assistantes des autres services afin d'assurer la continuité en périodes de congés.

**Profil (Compétences)**:
Justifiant d'une expérience et/ou maitrisant les techniques de secrétariat-gestion administrative; vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une grande aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (libre office, messagerie, internet). Vous savez vous adapter, faire preuve d'astuces face à des demandes multiples et simultanées. Vous êtes doté.e d'un bon sens relationnel, savez travailler rapidement en transversalité et en autonomie, appréciez le travail en équipe. Vous savez faire preuve de polyvalence et être force de proposition.

**Permis**:
(Permis) B

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
MANUFACTURE DES TABACS 11 BD STALINGRAD A NANTES

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Isabelle BESANCON, Responsable service risques et crises au /

Virginie GOMBAUD, Référente RH au

Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant