Chef de Bureau de Service Scolarité - Villeurbanne, France - Université Claude Bernard Lyon 1

Université Claude Bernard Lyon 1

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 11 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L' Université Claude Bernard Lyon 1 recrute

**Chef de bureau service de scolarité (H/F)**

Université à la pointe de l'innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d'excellence au coeur d'un environnement attractif et bénéficie d'un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.

**Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels**

**Rémunération contractuels **:2162.12€ brut/mois

**Localisation**: Site Villeurbanne Gratte-Ciel - 17 Rue de France, 69100 Villeurbanne

**Date de prise de poste souhaitée **:01/03/2024

**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
Créé en 1967, l'IUT Lyon1 est une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon1. L'IUT Lyon1 propose une palette assez large de formations adaptées aux besoins d'emploi autour des BUT (Bachelors Universitaire de Technologie depuis 2021, ex-DUT), des Licences professionnelles at autres diplômes d'université ou formations diplômantes ; avec une ouverture à l'alternance depuis plus de 20 ans.

Le service Scolarité de l'IUT Lyon1 a pour mission la gestion administrative de la scolarité de ses 5300 étudiants, en lien avec ses 15 départements répartis sur 3 sites géographiques : Villeurbanne Doua, Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse.

Le service Scolarité est composé de 6 personnes : 1 cheffe de service, 1 chef de bureau Scolarité des sites Villeurbanne Doua et Bourg-en-Bresse et situé sur le site Doua, accompagné de ses 2 gestionnaires ; 1 chef de bureau scolarité du site Villeurbanne Gratte-Ciel, accompagné de ses 2 gestionnaires.

Le poste à pourvoir est le poste de chef-fe de bureau scolarité du site Villeurbanne Gratte-ciel.

**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission(s) de coordonner et réaliser les actes de gestion des études et des étudiants, pour les formations du site Villeurbanne Gratte-Ciel. Elle coordonne l'activité de 2 gestionnaires de scolarité, en lien avec sa responsable de service.

Elle travaillera en étroite collaboration, en interne IUT Lyon1 : avec les secrétaires, directeurs des études et enseignants des 5 départements du site (GMP, GEII, GIM, TC et TC-SI) ainsi que les collègues du service scolarité de Villeurbanne Doua ; mais également avec les autres services centraux du site Gratte-Ciel : FARE (Formation Alternance et relations Entreprises), SMIR (Informatique), IMI (Mobilité Internationale).

Le/la che-fe de bureau travaillera également en lien avec la DEVU (Direction des Etudes et de la Vie Universitaire) et notamment la Cellule Apogée ; ainsi que l'Agence Comptable au sein de l'UCBL1 ; ainsi que le CROUS.

**Activités principales de l'agent**:

- Coordonner et participer aux activités d'inscriptions administratives des 2500 étudiants du site Gratte-Ciel auprès des gestionnaires de scolarité
- Participer à la formation et l'encadrement des vacataires embauchés l'été pour la gestion des IA
- Participer à la gestion des différents jurys d'admission et de résultats (saisie des arrêtés de jury sur la plateforme ODF, convocation des membres, participation au jury et rédaction du CR, vérification des PV de jury)
- Répondre aux enquêtes ADIUT et aux demandes de fiabilisation des données de la DEVU
- Former les nouveaux gestionnaires de scolarité au sein du service mais également les secrétaires de départements lors de leur prise de poste
- Accompagner les départements dans la gestion quotidienne de leur scolarité, et notamment l'outil Apogée

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: Apogée - eCandidat - Parcoursup - EEF - ODF - BO - Excel niveau 2-3 - Word

**Conditions particulières du poste**: Contraintes horaires en fonction des pics d'activité / Déplacements sur le Site Villeurbanne Doua

**Le profil recherché**:
**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:entre 1 et 3 ans

**Compétences attendues**:

- Savoir manager et animer une équipe
- Travailler en équipe
- Savoir planifier son activité et l'activité du service et respecter les délais
- Savoir rendre-compte
- Mettre en œuvre des procédures
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Rédiger des rapports et des documents
- Accueillir les populations concernées

**Connaissances**:

- Bonne connaissance de son environnement et des réseaux professionnels
- Techniques de management
- Techniques de communication
- Bonne connaissance du domaine de la Scolarité
- Excel confirmé

**Savoir être**:

- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Réactivité et adaptabilité
- Organisation et rigueur
- Autonomie / fiabilité
- Sens relationnel

**Rejoindre l'Université Claude Bernard Lyon 1, c'est bénéficier d'une qualité de vie au travail.**

En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.