Gestionnaire Administratif Et Financier - Gif-sur-Yvette, France - ENS PARIS-SACLAY

ENS PARIS-SACLAY

Entreprise vérifiée

Gif-sur-Yvette, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

L'ENS Paris-Saclay est un établissement handi-accueillant, l'ensemble des recrutements est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Continuez à découvrir l'ENS Paris-Saclay

**Mission**:
**Entité d'affectation**:
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service de gestion des personnels de la DRH et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le-la gestionnaire assure des fonctions polyvalentes de gestion administrative, financière et logistique pour les vacataires d'enseignement au niveau des ressources humaines et en globalité pour la formation SAPHIRE, dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur.

**Activités principales**:
**Activités communes aux deux entités d'affectation**:

- Alimenter les tableaux de bord, effectuer des extractions dans les systèmes d'information administratif et/ou ressources humaines.
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes et externes.
- Participer aux activités des entités et aux activités transverses de l'ENS Paris-Saclay.

**Pour le service de gestion des personnels**:

- Assurer la gestion administrative des dossiers des chargés d'enseignement vacataires.
- Instruire les dossiers en vérifiant leur régularité juridique et administrative.
- Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et paie.
- Suppléer aux absences des collègues.

**Pour la formation SAPHIRE**:

- Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique (inscriptions, réservations de salles, notes, relevés).
- Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants.
- Gérer les conventions de stages/d'accueil pour les différentes années de formation.
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités de l'entité et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).
- Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées.
- Gérer les crédits associés à la formation.

**Profil**:

- Connaissances des modes de fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office.
- Notions en gestion budgétaire et comptable.
- Niveau d'anglais A1 à A2 (cadre européen de référence).
- Capacité à s'organiser dans un environnement complexe et à respecter des délais.
- Aptitude à rendre compte de manière claire et précise.

Diplôme requis : Baccalauréat secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable

**Les avantages du poste**:

- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay

**_ Vous avez un intérêt pour le domaine de l'enseignement supérieur et la recherche ? Vous appréciez le travail en équipe et avez une appétence pour la gestion budgétaire et comptable ? Vous êtes organisé-e et rigoureux-se ?_**

**_ Rejoignez l'ENS Paris-Saclay_**