Assistant Commercial, Fabrication Et Administratif - Olivet, France - CORBET

Description

VOUS : Vous êtes à la recherche d'un poste varié, Vous aimez le contact humain, Vous êtes très rigoureux avec un sens logique développé, Vous êtes prêt à vous investir dans une petite structure dynamique, Vous avez un caractère volontaire et affirmé.

VALEURS INTERNES : Travail, Respect, attitude positive et constructive, orientation commune, entraide.

VALEURS AUPRES DES CLIENTS : Satisfaction, Confiance, Sécurité, Expertise métier, Disponibilité, Conseil proactif, réactivité, respect des délais, sourire de notre équipe

ENTREPRISE : Entreprise agile et réactive de services autour des documents imprimés, filiale d'un groupe au rayonnement national, en pleine mutation cumulant différentes technologies d'impression (numérique grand format et numérique petit format), orientée toujours plus vers le service client, cherchant à industrialiser ses process au maximum, avec une petite équipe volontaire et dynamique.

MISSIONS : Certifier de la bonne tenue administrative de l'entreprise en lien avec la comptabilité déportée, Accompagner au mieux l'assistante de direction et l'équipe commerciale dans leur quotidien, Garantir les délais de règlement clients les plus courts possibles,

TACHES:

- Administratives : Générer les Bons de livraison et les transmettre, Émettre les factures clients et les transmettre au bon format (papier, mail, chorus), Réceptionner les factures fournisseurs et indiquer les codes comptables correspondants, Collecter les éléments des dossiers clients (commandes, bls, factures) et les archiver, Transmettre à la comptabilité déportée les éléments nécessaires (journal des ventes, encours de production), Assurer le bon règlement des factures clients et effectuer les relances associées, Réceptionner le courrier et mails - les traiter et transmettre aux personnes concernées, Préparer administrativement les dossier d'appel d'offres, Assurer le renouvellement de l'Imprim'vert, Gérer et organiser le planning de livraison quotidien.
- Commerciales : Assurer l'accueil téléphonique et physique, Assister l'équipe commerciale dans leurs activités de vente et de suivi de dossiers, réaliser et transmettre certains devis, gérer une partie de la sous-traitance de l'entreprise,

SAVOIR-FAIRE : Expérience IMPÉRATIVE sur un poste administratif ou aide comptable dans le milieu industriel avec un réel intérêt pour la technique, Expérience dans l'imprimerie avec un bagage technique (papier, format, façonnage ) serait un plus, Grande dextérité dans l'usage des outils informatiques.

SAVOIR-ETRE : Très organisé et Autonome, Grande rigueur au travail, Bon relationnel interne et externe, Facilitateur à la recherche de solutions et volontaire, Polyvalence et adaptabilité, Esprit d'équipe, Auto-formation - remise en question - implication

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 1 850,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Administration des ventes: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel