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    Assistant paie et RH - Paris, France - Association Les ailes déployées

    Association Les ailes déployées
    Association Les ailes déployées Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDI
    Description
    Mission

    Les unités parisiennes médico-sociales de l'association LAD comptent environ 57 salariés et 163 travailleurs (ESAT) répartis sur 4 sites géographiques à Paris.

    L'équipe administrative de direction compte près de dix collaborateurs. Le service RH des unités médico-sociales est localisé au sein du quartier dynamique de Bastille, 29 Rue du Faubourg Saint Antoine dans le 11 è arrondissement.

    Les unités parisiennes médico-sociales qui y sont gérées sont les suivantes :

  • ESAT Bastille – Ateliers Faubourg : 29 rue du Faubourg Saint-Antoine Paris 11è
  • ESAT Bastille – Ateliers Perrette : 80 Rue Castagnary Paris 15è
  • ESAT Bastille – Ateliers Viala : 6 rue Bernard Shaw Paris 15è
  • SAMSAH Escal' - Ateliers Faubourg : 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11è
  • SEA – 2, rue de la Roquette – Passage du cheval blanc - Paris 11è

    • L'assistant-e paie et RH prend en charge au quotidien la gestion administrative et la paie des salariés et travailleurs de l'Esat Bastille, du SEA et du SAMSAH Escal'.

    Sous la responsabilité du responsable paie et RH des unités parisiennes médico-sociales, il/elle met en œuvre les projets qui concernent son périmètre et participe à la conduite du changement qui peut en résulter.

    Il/elle assure un reporting régulier vers son responsable.

    Principales fonctions

    Sous la hiérarchie du responsable paie et RH des unités parisiennes médico-sociales, l'assistant-e paie et RH a pour principales activités :

    Recrutement

  • Diffuser les offres d'emplois
  • Suivre la gestion administrative du processus de recrutement
  • Traitement des dossiers de candidatures des TH « travailleurs » : suivi, réponses et entretiens téléphoniques préalable à l'admission

    • Administration du personnel

  • Appliquer les procédures d'embauche et de départ du personnel
  • Gérer les dossiers administratifs des TH : Admissions et Sorties en lien avec le secrétariat et le comptable des TH
  • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, les avenants, assurer les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance
  • Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié et TH
  • Préparer les communications liées aux mouvements du personnel : note d'affectation
  • Assurer les convocations et attestations de suivi relatives à la médecine du travail
  • Alimenter en informations et documents le logiciel de paie CEGI et le dossier informatisé de l'usager IMAGO
  • Aider à la logistique des opérations liées aux élections des représentants du personnel
  • Gestion des titres de transport
  • Gestion des RQTH

    • Stagiaires

  • Gérer le suivi administratif des dossiers
  • Suivre et alimenter le tableau de bord des stagiaires

    • Assistanat

  • Assiste le R.R.H. dans le cadre des projets de développements spécifiques RH

    • Paie

  • Préparer les éléments fixes et variables de la paie salariés et TH
  • Saisir les arrêts de travail et assurer le suivi
  • Relancer les CPAM les dossiers de remboursement
  • Constituer les dossiers de prévoyance et les suivre
  • Saisir les contrats sur le logiciel de paie
  • Mettre sous pli les bulletins de paie (bulletins non dématérialisés)
    • Profil recherché

    Formation - Expérience :

  • Formation spécialisée en gestion de paie et ressources humaines (Bac +2 minimum)
  • Expérience de 3 ans sur un poste similaire
  • Expérience dans le secteur du médico-social fortement appréciée

    • Savoir-Faire :

  • Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office et logiciel de traitement de la paie
  • Sens des priorités et de l'organisation
  • Bonne capacité à communiquer et à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
  • Connaissance des techniques générales de paie (à l'aise avec les calculs de paie) et d'administration du personnel, ainsi que de la réglementation du travail

    • Savoir-Être :

  • Sens de la confidentialité et de la rigueur
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
  • Aisance relationnelle
  • Ec

    Assistant Paie

    il y a 10 heures

    Ec Paris, France

    **Mieux nous connaître** · La centrale régionale SCADIF emploie 410 salariés dans des métiers logistiques et support. Elle a été créée en 1992 et approvisionne chaque année plus de 60 points de livraison sous enseigne E. LECLERC. · Avec 721 magasins, collaborateurs et 536 adhéren ...

  • Adecco

    Assistant Paie

    il y a 1 semaine

    Adecco Paris, France

    **Votre mission**: · L'agence Adecco Onsite de Cléon recrute pour son client, acteur majeur du secteur de l'industrie automobile · **un.e profil d'assistant( e) en saisie d'éléments variables **(un.e gestionnaire de paie débutant - BAC+2) basée à CLEON · **Les missions confiées** ...

  • Instan

    Assistant Paie

    il y a 4 jours

    Instan Paris e, France

    Le secteur du service à la personne est en pleine expansion et recrute. Dans ce contexte, Instan cherche à structurer son service comptabilité et paie et à accroître la qualité et le professionnalisme de l'intégration et de l'accompagnement tout au long de leur contrat des interv ...

  • INSTAN CARE

    Assistant Paie

    il y a 6 jours

    INSTAN CARE Paris e, France

    **Assistant(e) paie (H/F)** · INSTAN ARDH est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d'ordre. · Instan a pour mission de mettre en place des prestations d'aide-ménagère pour les personnes en retour d'hospitalisa ...

  • Instan

    Assistant Paie

    il y a 3 jours

    Instan Paris e, France

    Le secteur du service à la personne est en pleine expansion et recrute. Dans ce contexte, Instan cherche à structurer son service comptabilité et paie et à accroître la qualité et le professionnalisme de l'intégration et de l'accompagnement tout au long de leur contrat des interv ...

  • Instan

    Assistant Paie

    il y a 1 semaine

    Instan Paris e, France

    Le secteur du service à la personne est en pleine expansion et recrute. Dans ce contexte, Instan cherche à structurer son service comptabilité et paie et à accroître la qualité et le professionnalisme de l'intégration et de l'accompagnement tout au long de leur contrat des interv ...

  • Instan

    Assistant Paie

    il y a 1 semaine

    Instan Paris e, France

    Le secteur du service à la personne est en pleine expansion et recrute. Dans ce contexte, Instan cherche à structurer son service comptabilité et paie et à accroître la qualité et le professionnalisme de l'intégration et de l'accompagnement tout au long de leur contrat des interv ...

  • UTF

    Assistant Paie

    il y a 1 semaine

    UTF Paris e, France

    Magnifique hôtel 4 étoiles dans Paris (9eme) de rejoindre le secteur passionnant de l'hôtellerie. Vous avez de l'énergie à transmettre ? Nous aussi Sous la responsabilité de la direction de l'hôtel, vos missions sont: · - Gérer la vie du salarié dans l'entreprise, depuis son arri ...

  • UTF

    Assistant Paie

    il y a 1 semaine

    UTF Paris e, France

    Magnifique hôtel 4 étoiles dans Paris (9eme) de rejoindre le secteur passionnant de l'hôtellerie. Vous avez de l'énergie à transmettre ? Nous aussi Sous la responsabilité de la direction de l'hôtel, vos missions sont: · - Gérer la vie du salarié dans l'entreprise, depuis son arri ...

  • IKIGAI EDUCATION

    Assistant Paie

    il y a 1 semaine

    IKIGAI EDUCATION Paris e, France

    L'assistant-e paie joue un rôle essentiel au sein du service des ressources humaines en assurant la gestion précise et opportune de toutes les activités liées à la paie. Elle-Il travaillera en étroite collaboration avec l'équipe RH pour garantir le respect des obligations légales ...

  • Adecco

    Assistant Paie

    il y a 10 heures

    Adecco Paris er, France

    **Votre mission**: · Nous recherchons pour l'un de nos clients, association française, un Gestionnaire de paie H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 semaines avec possibilité de renouvellement. · Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous le contrôle du Respo ...

  • Cogefin

    Assistant Paie

    il y a 6 jours

    Cogefin Paris, France

    Vous serez rattaché au gestionnaire de paie en chef, environ 500 bulletins par mois sur nos différentes sociétés multisectorielles. · Rémunération : 26.000€ brut / an · **ADMINISTRATION** · - Rédiger les documents nécessaires à la gestion administrative du personnel (contrats de ...

  • i-interim

    Assistant Paie

    il y a 1 semaine

    i-interim Paris e, France

    Nous recherchons un Assistant de paie H/F, dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable. · Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous le contrôle du Responsable Paie et en lien avec l'équipe paie, le gestionnaire: · - Centralise et saisit les éléments variables de pai ...

  • Pay Job

    Assistant Paie

    il y a 2 jours

    Pay Job Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché · **Description du poste**: · Payjob, ...

  • ESPI

    Assistant Paie

    il y a 4 jours

    ESPI Paris e, France

    Vous souhaitez travailler dans une _**Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l'immobilier,**_ contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? · Venez participer à cette belle aventure et à tous les projets de l'ESPI · ...

  • ESPI

    Assistant Paie

    il y a 1 semaine

    ESPI Paris e, France

    Vous souhaitez travailler dans une _**Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l'immobilier,**_ contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? · Venez participer à cette belle aventure et à tous les projets de l'ESPI · ...

  • ESIGELEC

    Assistant RH Et Paie

    il y a 1 semaine

    ESIGELEC Paris, France

    L'**ESIGELEC**, grande école d'ingénieurs et institut de Recherche de la région Normandie, recrute un/une Assistant/Assistante Paie dans le cadre d'un remplacement en CDI. · **Missions**: · Vous serez principalement en charge de: · - **Contribuer à la Gestion administrative du pe ...

  • Pay Job

    Assistant(E) Paie

    il y a 1 jour

    Pay Job Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché · **Description du poste**: · PAYJOB, ...

  • CRIT

    Assistant Administratif Et Paie

    il y a 1 semaine

    CRIT Paris, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • UNICIL

    Assistant de Gestion Paie

    il y a 1 semaine

    UNICIL Marseille e, France

    Au sein du département des ressources humaines et plus précisément du pôle paie, nous recherchons **un Assistant gestion paie H/F.** · **Vos missions**: · Intégré(e) au sein de l'équipe paie, vous assurerez principalement les missions suivantes: · - Saisie et pointage dans la ges ...