Secrétaire Comptable - Vernouillet, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Vernouillet, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de notre établissement vous assurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Suivi administratif et comptable: suivre les achats: contrôler les factures fournisseurs, les enregistrer, vérifier le journal des achats,contribuer au suivi des stocks, commandes des fournitures,préparer et établir la facturation mensuelle,assurer les mouvements d'entrées et sorties de la caisse établissement, effectuer les contrôles de fonds de caisse,assurer le suivi administratif de divers dossiers - Suivi administratif du personnel: procéder à la déclaration préalable à l'embauche, tenir les registres du personnel et suivre les visites periodiques de médecine du travail, tenir à jour le dossier administratif du salarié, collecter et transmettre les données variables de paye avec les outils, assurer les déclarations d'accident du travail - Réaliser des tâches administratives relatives au suivi des personnes accompagnées: tenir les états de présence des personnes accompagnées et suivre leur dossier administratif ; en l'absence de poste d'assistante sociale, suivre le dépôt et le renouvellement des dossiers d'admission aide lien avec le directeur, les tuteurs et les familles, recueillir l'état des ressources des personnes accueillies pour la facturation et les reversements. Compétences requises: - Formation Secrétariat et Comptabilité de niveau III - Expérience professionnelle souhaitée - Capacités rédactionnelles et maitrise des outils bureautiques - Communication,coordination,confidentialité - Organisation, méthodologie, réactivité, sens des initiatives et proactivité
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Comptabilité générale
- Outils bureautiques
- Logiciels comptables
- Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
- Réaliser un suivi de trésorerie
- Accueillir une clientèle
- Assurer un accueil téléphonique
- Établir des déclarations fiscales et sociales
- Enregistrer des opérations comptables
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Renseigner un client
- Établir un état de rapprochement bancaire
- Effectuer une relance client
- Réaliser des opérations de recouvrement de créances
- Saisir des documents numériques
- Réaliser des opérations de suivi des paiements
- Réactivité
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation