Responsable Des Services Généraux - Bouguenais, France - Fondation Apprentis d'Auteuil

Fondation Apprentis d'Auteuil

Entreprise vérifiée

Bouguenais, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Responsable des Services Généraux (H/F)**

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **BOUGUENAIS **, nous recherchons un **Responsable des Services Généraux (H/F) **en **CDI**.

**Missions**:
Au sein du site Daniel Brottier situé à Bouguenais (44), et rattaché au Directeur Régional Adjoint, votre principale mission sera d'animer et piloter les équipes d'entretien des établissements de Loire-Atlantique / Vendée dans la réalisation des travaux de nettoyage, d'entretien des bâtiments et de sécurité.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:
**Management**
- Manager, en direct, une équipe de 6 personnes sur site (1 assistante, 1 Responsable Maintenance, 3 agents d'entretiens et 1 lingère) et être le N+2 de l'équipe maintenance bâtiment (4 ouvriers)
- Animer, en lien fonctionnel, les équipes bâtiments des autres établissements (5 ouvriers)
- Organiser, animer et superviser l'activité des équipes
- Planifier et suivre le temps de travail des équipes en veillant au respect des règles en vigueur
- Identifier les axes de développement des professionnels des services
- Assurer le bon fonctionnement administratif et financier en lien avec le contrôleur de gestion, le relais comptable et le Centre Financier (commande, facturation, suivi budgétaire et financier)
- Veiller à la qualité de la prestation interne pour le confort des utilisateurs
- Assurer un reporting auprès de votre manager de l'activité de vos services

**Travaux d'entretien et de maintenance**
- En appui du Responsable de l'équipe bâtiment, programmer les travaux d'entretien et de maintenance, et suivre les chantiers
- Veiller à la maintenance des installations et assurer le suivi avec les entreprises prestataires
- Procéder à l'achat de matériel et à la réalisation de devis auprès de fournisseurs
- S'assurer de l'entretien et de la propreté du site en lien avec les entreprises extérieurs (vidage de bennes, recyclage,)
- Participer directement à la réalisation de taches et travaux en cas d'absence ou d'urgence

**Immobilier / transition écologique**
- En appui du Responsable Immobilier Régional, intervenir sur les projets immobiliers d'acquisition, de construction et de rénovation en lien avec les besoins d'activités des établissements.
- En tant que Maitre d'Ouvrage, assurer la conduite des opérations qui vous sont confiées

**Environnement de travail / service aux occupants**
- Assurer les commandes de produits et fournitures
- Entretenir et gérer les hébergements individuels et collectifs du site
- Suivre la qualité des prestations (cuisine notamment)
- Répondre aux demandes d'intervention, structurer et suivre les offres de téléphonie, la flotte automobile
- Contribuer aux évènements festifs du site (fête de Noel, fête de la réussite).

**Sécurité**
- Veiller à la sécurité du site en lien avec les Directeurs d'établissements
- Assurer la sécurité incendie selon les règles en vigueur et veiller au bon fonctionnement du SSI
- Gérer les accès du site (en particulier le parc des clés électroniques)
- Rédiger des plans de prévention permis feu...
- Réaliser les contrôles réglementaires et levées de réserves

Au sein de l'équipe de coordination de site, vous contribuez activement au travail de structuration et d'élaboration, pour répondre toujours mieux au besoin des établissements et du territoire dans un contexte budgétaire serré. Vous êtes force de proposition et savez porter et accompagner le changement auprès de vos équipes.

**Profil**:
Doté d'une expérience confirmée sur un poste similaire d'au moins 10 ans, vous avez une expérience et des compétences managériales et d'animation d'équipes avérées.

Bon technicien, vos compétences techniques sont confirmées en maintenance des bâtiments, et travaux d'entretien et de réparation.

Vous connaissez les règles et les normes de sécurité (incendie, maintenance des équipements,), ainsi que la législation relative aux ERP.

Vous maitrisez l'outil informatique, les équipements de télécommunication et vous êtes capable d'utiliser les outils de gestion technique informatisée.

Bienveillant(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs.

Vous êtes rigo