Secrétaire de Direction Junior - Montigny-le-Bretonneux, France - DOMINO Staff Versailles

DOMINO Staff Versailles

Entreprise vérifiée

Montigny-le-Bretonneux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**DOMINO STAFF Versailles**, cabinet de recrutement et approche directe, recherche pour le compte d'un de ses clients, un Assistant de direction/sécrétaire H/F, dans le cadre d'une embauche en CDI.

Le poste est basé à Montigny-le-Bretonneux (78).

**Vos Missions**:

- Planifier, gérer et organiser les différentes réunions en coordination avec l'Attachée au DG : ODJ, convocation, recueillir et synthétiser des données, mettre en forme le support, rédiger le compte rendu, accueillir les visiteurs.
- Organiser les réunions et évènements ; élaborer un retroplanning, suivre le budget, organiser la logistique avec l'appui des services internes et en liaison avec les prestataires.
- Interagir avec les membres, gérer les adhésions, s'assurer du paiement des cotisations, participer aux actions de recrutement, mettre à jour le site internet, répondre aux demandes
- Traiter et mettre en forme des notes, supports d'interventions, rapports, courriers, courriels.
- Organiser, conserver et classer les documents de la Direction.
- Récolter des indicateurs, mettre en forme et préparer des reportings.
- Assister ponctuellement le Directeur Général (notamment lors des congés de l'Attachée au Directeur Général) : mettre en forme des documents, courriers, gérer l'agenda, prendre les appels, organiser les déplacements, prendre des rdv
- Rendre compte de l'avancement de son travail.
- Assurer le suivi complet de certains dossiers.

**Profil recherché**:

- Bac + 2 minimum, vous possédez une première expérience en entreprise.
- Vous avez un excellent relationnel complété par un sens de la confidentialité et un esprit d'initiative.
- Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e).
- Vous faites preuve d'excellentes capacités de rédaction, de synthèse et d'analyse.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Votre environnement de travail
- Rémunération annuelle brute globale selon expérience.
- Organisation du travail sur 4 jours par semaine.
- Accord égalité professionnelle, travail à distance ponctuel possible, Compte épargne temps, Mutuelle, 7 semaines de CP.
- Restaurant d'entreprise, Titre restaurant. Parking d'entreprise.

**Salaire **: 27k€ - 36k€ bruts/an

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 36 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail