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- Assurer l'assistance de l'équipe de direction et plus spécifiquement de la directrice régionale.
- Gérer l'agenda de la directrice, suivre les échéances, organiser les déplacements en lien avec le service logistique ;
- Assurer l'ensemble des tâches de préparation, d'organisation, de prise de note et de suivi des dossiers et réunions dont le secrétariat de direction a la charge : courriers, notes, présentations, comptes-rendus de réunions et procéder à leur diffusion ;
- Gérer les relations internes et externes de la directrice
- Gérer les relations avec les administrateurs et conseillers et rédiger les PV des réunions. (Conseil d'administration, Conseils locaux, etc.) ;
- Avoir la responsabilité de certains dossiers ;
- Assurer la transmission ascendante et descendante de l'information ;
- Participer à l'élaboration de la stratégie de communication de l'organisme, de sa mise en œuvre et de son suivi ;
- Participer aux réunions nationales du groupe Communication, en suppléance
- Contribuer à l'animation et à la création de contenus de l'intranet en lien avec la Maîtrise des activités, du réseau social interne et du site ;
- Favoriser l'attractivité de l'organisme via notamment l'alimentation et l'animation du compte LinkedIn ;
- Concevoir et réaliser des supports de communication (rapport d'activité, brochures, flyers, supports institutionnels ...) permettant de valoriser l'action de l'Urssaf ;
- Concevoir et rédiger des messages adaptés aux différents publics (intranet, communiqués de presse, newsletters, ...) ;
- Organiser des événements :
en interne : journée du personnel, séminaires, interviews...
en externe : points presse, forums, interventions en lien avec le service relations usagers et partenariats ; - Identifier les actions à réaliser avec les partenaires ;
- Participer à des projets et à des groupes de travaux transverses locaux et nationaux ;
- Relayer les campagnes de communication régionales et nationales ;
- Effectuer un reporting régulier de ses projets auprès de sa hiérarchie.
- Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles ;
- Bonne expression orale et écrite ;
- Disponibilité, discrétion, bon sens, dynamisme, proactivité et réactivité ;
- Maitrise des outils collaboratifs (Teams) et bureautiques de la suite Office (Word, Excel, Power point).
- Appétence avérée pour le métier d'assistante de direction : faciliter, rendre service, anticiper.
- Dynamisme et rapidité d'exécution ;
- Capacités d'adaptation et polyvalence ;
- Capacités à prendre des initiatives et savoir rendre compte ;
- Bonne connaissance et animation des réseaux sociaux.
- Bonus : maîtrise de la suite Adobe : Photoshop, InDesign, Illustrator. Idéalement à l'aise avec le montage vidéo et les réseaux sociaux ;
- Gratification annuelle (13ème mois) calculée prorata temporis
- Allocation vacances équivalente à ¿ mois de salaire brut versée fin mai et fin septembre (sous condition de présence)
- Prime d'intéressement calculée prorata temporis
- Tickets restaurant
- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans),
- Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 50%.
- Mutuelle d'entreprise
assistant(e) de direction - Limoges, France - URSSAF DU LIMOUSIN
Description
Description du poste
Profil recherché
Vos compétences
Votre formation
BAC ou 3 avec expérience souhaitée.
Informations complémentaires
Salaire
Niveau 4 à 5A en fonction du profil (1 € à 2 € - Convention Collective Nationale du 08 février )
En complément :
Durée du travail
39 heures hebdomadaires avec jours de RTT
Conditions d'exercice de l'emploi :
Déplacements nationaux ponctuels possibles
Date Prise de fonction envisagée : 1er juin
Conditions de recrutement :
La sélection du candidat se fera à partir de tests et d'un entretien de motivation.