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    Assistant de gestion polyvalent h/f - Strasbourg, France - Fondation de la maison du Diaconat

    Fondation de la maison du Diaconat
    Fondation de la maison du Diaconat Strasbourg, France

    il y a 4 semaines

    Default job background
    CDI
    Description
    du poste et Missions

    Service :

    Service Administratif et Comptable

    À Strasbourg, le secteur « Solidarités Adultes et Familles » (SAF) est représenté par les dispositifs qui composaient auparavant l'AAHJ :

  • Le pôle Accueil et Intégration
  • Le pôle Accueil et Hébergement collectif
  • Le pôle Hébergement et Insertion : CHRS, Stabilisation et Pension de Famille

    • Missions :

    Au sein de notre service Administratif et Comptable, parmi une équipe investie de personnes, vous êtes en charge à mi-temps de l'accueil des SAF et à mi-temps de missions administratives et comptables.

    Les missions s'articulent autour de domaines d'action :

    La relation avec le public:

  • Accueil téléphonique et physique des hébergés/des fournisseurs/des partenaires : prise en charge des demandes et orientation vers le bon interlocuteur ;
  • Encaissement des participations /redevances (espèces, carte bancaire ou chèque) et élaboration d'attestation de paiement pour le compte des personnes hébergées ;
  • Contrôle quotidien de la caisse et transmission au service comptabilité ;
  • Gestion des boîtes mails contact et compta-fournisseurs : traitement et orientation des mails et impression des factures fournisseurs ;
  • Gestion des courriers entrants et sortants.

    • Gestion administrative:

  • Assister les services supports dans la gestion administrative ;
  • Commandes et suivis des fournitures de bureau et consommables pour l'ensemble des SAF ;
  • Assurer la gestion et le suivi du parc automobile en leasing ( véhicules) : assurance, sinistre, renouvellement de contrat, carte carburant, tableau de bord... ;
  • En collaboration avec les chefs de service et le service comptabilité, suivi des logements en location (environ logements) : ouverture et fermeture des compteurs d'énergies, assurance et sinistre, suivi des baux, résiliation, demandes ALT ;
  • Assurer la logistique des différents événements professionnels internes ou externes : organisation de réunions et de séminaires, de déplacements... ;
  • Gérer le matériel informatique et téléphonique en lien avec la RAF ;
  • Préparer l'arrivée et le départ des salariés en lien avec la RAF : livret accueil nouveaux salariés, clés, badges, matériel téléphonique et informatique ;
  • Suivre et planifier les visites médicales ;
  • Assister la RH dans diverses tâches : vérification des plannings mensuels salariés et astreintes, suivi des congés, distribution des chèques restaurant, la transmission des offres d'emploi au siège de la Fondation et préparation des dossiers CSE ;
  • Relayer les problèmes liés au bâtiment auprès du bailleur pour intervention.

    • Gestion comptable :

  • Venir en aide en comptabilité : saisie, cadrage et rapprochement.
    • Profil recherché

    Profil :

    Vous êtes titulaire d'un BAC+ de type Assistante de gestion.

    Une expérience de ans minimum est souhaitée.

    Vous avez des compétences administratives et de bonnes capacités rédactionnelles, des compétences informatiques indispensables et maitrisez le Pack Office. Vous avez une bonne connaissance en comptabilité.

    Vous avez une bonne communication, le sens du contact et de bonnes capacités relationnelles. Vous êtes capable de travailler en équipe et êtes impliqué.

    Vous avez le sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle, le sens de l'organisation et de la rigueur.

    Nous attendons avec impatience de recevoir vos candidatures et de travailler avec des professionnels talentueux et engagés pour renforcer notre équipe.

    Informations utiles
  • Localisation Strasbourg - , France - pas de déplacement
  • Contrat CDI
  • Salaire Non défini
  • Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +, Agent de maîtrise/Bac +/
  • Expérience à ans, + ans
  • Modalités de travail Temps complet
  • Fonction Assistanat/
  • Secteur Santé/Social/Association, Service public hospitalier
  • Télétravail Pas de télétravail

    • Nous rejoindre, c'est :

  • Bénéficier d'un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le er jour ;
  • Disposer de matériel et d'équipements pour assurer vos missions ;
  • Avoir la possibilité d'évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle.

    • Faire partie d'un groupe d'envergure régionale comme la Fondation, c'est aussi la sécurité de l'emploi, des possibilités de mobilité interne et d'évolution de carrière.

    Les avantages que nous vous proposons :

  • Poste CD à temps pleinI à pourvoir à partir du //, à Strasbourg ;
  • Horaires de bureau, du lundi au vendredi soit heures/semaine ;
  • RTT par mois, jours de repos compensateurs par trimestre scolaire ;
  • Rémunération selon Accords Collectifs CHRS ;
  • Tickets restaurant ;
  • Une convention collective nationale de ;
  • Des avantages sociaux tels que prime de sujétion spéciale, mutuelle, prime de tutorat, prime métier, prime de départ à la retraite allant jusqu'à mois de salaire ;
  • Tutorat et accompagnement à la prise de poste, formation d'intégration ;
  • Congé payés de semaines par an, jours de congés trimestriels, RTT par an, jours fériés supplémentaires droit local ;
  • Avantages Comité Social et Économique (Chèques vacances, Noël) ;
  • Participation aux frais de transport en commun domicile – travail à hauteur de % des frais engagés ;
  • Assurance responsabilité civile professionnelle contractée par la Fondation pour vous ;
  • Médailles du travail dès ans d'ancienneté : prime médaille.

    • Vous vous mettez au service des autres, nous nous mettons à votre service

    Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation adaptée aux particularités et attentes du poste) à l'attention de Madame Aziza Kaddouri.

  • EXPERTEAM

    Assistant de Gestion Polyvalent

    il y a 3 semaines

    EXPERTEAM Strasbourg, France

    **Votre mission**: · Experteam Brumath recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la vente de services similaires aux comités d'entreprises ( billetterie, tarifs préférentiels, carte restaurant...) sur le secteur de Strasbourg Neudorf ; un assistant de gestion polyvalent ...

  • Comptalents

    Assistant de Gestion Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Comptalents Strasbourg, France

    **Description de l'entreprise**: · Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. · **Description du poste**: · COMPTALE ...

  • Comptalents

    Assistant de Gestion Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Comptalents Strasbourg, France

    **Description de l'entreprise**: · Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. · **Description du poste**: · Nous rec ...

  • Camo Emploi THIONVILLE

    Assistant de Gestion Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Camo Emploi THIONVILLE Strasbourg, France

    Notre agence Camo Emploi de Thionville recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du TP, un ASSISTANT DE GESTION POLYVALENT - CHARGÉ D'APPELS D'OFFRES H/F afin de renforcer ses équipes. · **Dans le cadre de cette mission, vous assurez principalement**: · La gestion des « ...

  • Fondation de la maison du Diaconat

    Assistant de Gestion Polyvalent

    il y a 1 jour

    Fondation de la maison du Diaconat Strasbourg, France

    **Service**: · Service Administratif et Comptable · À Strasbourg, le secteur « Solidarités Adultes et Familles » (SAF) est représenté par les dispositifs qui composaient auparavant l'AAHJ: · - Le pôle Accueil et Intégration · - Le pôle Accueil et Hébergement collectif · - Le pôle ...

  • ACTUA

    Assistant polyvalent gestion commerciale et traitement comptable

    il y a 2 semaines

    ACTUA Souffelweyersheim, France À temps plein

    À propos de nous · ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est. · Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborate ...

  • FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE

    Assistant de Gestion Polyvalent

    il y a 3 semaines

    FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Strasbourg, France

    Nous recherchons pour notre établissement Solidarité Adultes et Familles basé à Strasbourg dans le Bas-Rhin, un: · Assistant de gestion polyvalent h/f · CDI - Temps plein · Poste à pourvoir en CDI à temps plein. · **Service**: · Service Administratif et Comptable · À Strasbourg, ...

  • Epide

    Assistant de Gestion Administrative Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Epide Strasbourg, France

    **Informations générales**: · **Référence **: · **Intitulé Référentiel métier**: · Assistant de gestion administrative polyvalent · **Description de l'offre**: · **Vos missions**: · A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d'engagement, de respect et de dépassement de ...

  • Alsace Maintenance

    Assistant(E) Polyvalent(E) Gestion PME-pmi

    il y a 1 semaine

    Alsace Maintenance Strasbourg, France

    **PME spécialisée dans la maintenance et l'exploitation d'installations de chauffage.** · Nous recherchons **un(e) assistant(e) (H/F).** · Polyvalent(e) et organisé(e) vous serez en responsabilité des missions suivantes: · - _Accueil téléphonique et gestion des interventions._ · ...

  • HARRY HOPE

    orthodontiste en centre medical

    il y a 4 jours

    HARRY HOPE Strasbourg, France À temps plein Indéfini

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. · Le ca ...

  • HARRY HOPE

    medecin pneumologue salarie

    il y a 4 jours

    HARRY HOPE Strasbourg, France À temps plein Indéfini

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. · Le ca ...

  • HARRY HOPE

    dentiste salarie en centre medical

    il y a 4 jours

    HARRY HOPE Strasbourg, France À temps plein Indéfini

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. · Le ca ...

  • HARRY HOPE

    rhumatologue salarie en centre medical

    il y a 4 jours

    HARRY HOPE Strasbourg, France À temps plein Indéfini

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. · Le ca ...

  • HARRY HOPE

    cardiologue en centre pluridisciplinaire

    il y a 4 jours

    HARRY HOPE Strasbourg, France À temps plein Indéfini

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. · Le ca ...

  • HARRY HOPE

    dermatologue en centre pluridisciplinaire

    il y a 4 jours

    HARRY HOPE Strasbourg, France À temps plein Indéfini

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. · Le ca ...

  • AUX BONS SOINS

    Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    AUX BONS SOINS Illkirch-Graffenstaden, France

    **Aux Bons Soins est une société de service à la personne. Nous aidons toutes les personnes dans leur quotidien, en privilégiant la relation** · Notre service d'aide à la personne n'est pas seulement utilitaire, il est avant tout humain et généreux. · Nous recherchons notre **ass ...

  • Institut de Formation Comptable Européen

    Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 1 jour

    Institut de Formation Comptable Européen Alsace, France

    Assistant(e) Polyvalent(e) · Société · Promoteur immobilier recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Gestion de la PME. · Vos missions · Secrétariat courant : rédaction de courriers, frappe de courriers, diffusion du courrie ...

  • Adsearch

    exploitant transport

    il y a 3 jours

    Adsearch Strasbourg, France CDI

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en ...

  • Dentego

    Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 2 semaines

    Dentego Strasbourg, France CDI

    A propos de l'entreprise : · Installé dans le département du Bas-Rhin à Strasbourg, le chef-lieu de la région du Grand-Est, le centre de santé dentaire Dentego à Strasbourg est situé rue du Vieux Marché aux Vins, non loin de la Place Kléber et des quais du canal. · A propos du po ...

  • Dentego

    Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 2 semaines

    Dentego Strasbourg, France CDI

    A propos de l'entreprise : · Le centre dentaire de Reims est situé au 35 ter, rue Talleyrand, près du square Colbert et du jardin de la Patte-d'Oie en plein de coeur de ville. · A propos du poste : · Pour renforcer notre équipe face à une demande en forte croissance, notre cliniq ...