Assistant Administratif - Saint-Louis, France - LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions

Entreprise vérifiée

Saint-Louis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un** **Assistant Administratif** H/F** basé dans le secteur de Saint-Louis dans le cadre d'une mission de travail temporaire de plusieurs mois (prévue jusqu'à décembre 2023).

Dans le cadre de cette mission, vous serez amené(e) à:

- Fournir à l'équipe dédiée une assistance pendant la phase d'exécution du projet
- Assurer un contrôle documentaire projets
- Créer une liste de documents spécifiques pour le projet selon des instructions Cryostar et les spécifications du client
- Assurer un suivi régulier du calendrier contractuel, convenir avec le Chef de Projet des mesures appropriées en cas de dérives
- Assurer et faciliter une transmission optimale des documents projets vers les différents départements impliqués dans l'exécution du projet
- Compiler et mettre en forme certains documents projets
- Collecter et transmettre aux clients les documents projets après validation du Chef de Projets
- Créer et finaliser les listes de colisage et le cas échéant, gérer les pièces manquantes des projets
- Renseigner ponctuellement les clients/fournisseurs sur l'avancée de leur dossier après concertation avec le Chef de Projets
- Réaliser les reportings de KPI
- Mettre en place des bonnes pratiques d'utilisation des systèmes Salesforce et IFS au sein du service

**Votre profil**:
Issu d'une formation dans le domaine administratif, vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif sur, idéalement, des thématiques similaires et d'un très bon niveau d'anglais écrit et oral (B2-C1 minimum).

Vous êtes à l'aise dans la recherche d'informations internes et dans l'utilisation des outils bureautiques et ERP. Votre sens du service et de l'organisation, votre rigueur administrative et votre sens du contact avec les autres sont les qualités qui vous feront réussir dans ce poste. Vous êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral et avez la capacité de travailler avec différents interlocuteurs et services.

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.