Chief of Staff - Paris er, France - EPOKA

EPOKA

Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Epoka est une agence de Communication RH, Corporate et BtoB qui compte aujourd'hui 200 collaborateurs et plus de 300 clients actifs.

Agence façonnée par un collectif d'entrepreneurs, Epoka associe des **expertises très fortes, sur l'ensemble de ses métiers ; et une approche globale des problématiques de ses clients,** dans une logique de conseil et d'accompagnement de bout en bout. Cette hybridation entre la verticalité de nos compétences et l'horizontalité de nos solutions nous permet d'apporter des réponses à la fois adaptées et évolutives.
Nous nous appuyons sur une équipe engagée et experte combinant **justesse stratégique, intelligence créative, excellence opérationnelle et culture de la performance.**

**Le futur Chief of Staff sera notamment responsable des missions suivantes**:

- Travailler en étroite collaboration avec le Président pour garantir la préparation, les documents nécessaires aux projets et missions concernées par chaque rendez-vous, contacts, projets clients..
- Vérifier que tout est préparer pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes et opérationnelles du Président et des collaborateurs devant l'accompagner.
- Participer à la mise en forme de toutes notes, un discours ou présentations PPT adaptés à des cibles spécifiques (institutionnelles, politiques).
- Rédiger les comptes rendus de toutes les réunions auxquelles il participera.
- Aider à Préparer les supports de communication interne (COPILs, points d'équipes)
- Proposer si besoin, la mise en place d'une stratégie de communication (personnal Branding) pour son Président sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter).
- Faciliter la cohésion d'équipe sur demande du Président : organisation d'événements interne, point de contact avec les équipes...
- Préparer les déplacements, organiser les rendez-vous du Président.

**Profil recherché**:

- Diplômé(e) d'un Bac+5 (Y compris via une formation militaire de haut niveau)
- 3 ans d'expérience minimum en environnement complexe.
- Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes, avec la capacité de travailler avec des équipes multidisciplinaires
- Forte aptitude à la gestion du temps et des priorités, avec la capacité de gérer plusieurs projets simultanément.
- Une solide capacité à être dans l'excellence en matière d'efficacité opérationnelle et de planification stratégique.
- Être force de proposition et d'une grande autonomie
- Une capacité à fournir des recommandations stratégiques.
- Maîtrise de la langue française et anglaise à l'oral comme à l'écrit.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 55 000,00€ à 70 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Expérience en supervision: 1 an (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel