Responsable Administratif Et Financier - Nantes, France - FED Finance

FED Finance

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans l'insertion et située sur l'Ile de Nantes : un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e).**
**Votre fonction**:
Coordonner l'organisation et le fonctionnement du service et en assurer le fonctionnement:

- Animer des réunions hebdomadaires d'équipe afin de fixer les priorités d'action et faciliter les échanges d'informations
- Réguler au quotidien les relations de travail et les charges de travail au sein de l'équipe
- Veiller à la transmission des informations sur le fonctionnement général de l'entreprise
- Mobiliser l'équipe autour des objectifs, et mener les entretiens individuels d'appréciation

Assurer la comptabilité générale et le suivi financier:

- Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs.
- Superviser et valider les règlements clients et fournisseurs
- analyser les comptes généraux de la structure
- Calculer les provisions de fin d'année à intégrer au bilan, effectuer les écritures d'inventaires de fin d'année pour préparer les états financiers et préparer le bilan en lien avec l'expert-comptable.
- Définir le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l'activité et aux analyses utiles à la Direction et aux Responsables d'agence.
- Contrôler l'utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable.
- Etablir les tableaux de bord mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles.
- Suivre les BFR (besoins en fonds de roulement)
- Gérer les relations quotidiennes avec les établissements bancaires.
- Établir les prévisions de trésorerie, suivre le crédit client et les retards de paiement.

Superviser les déclarations fiscales et sociales:

- S'assurer de la bonne réalisation et suivre les déclarations fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelles (IS, TVA, TVS, CVAE, CFE )
- Superviser les déclarations sociales mensuelles ou trimestrielles et les récapitulatifs annuels.

Conseil et appui technique à la Direction Générale:

- Appui et conseil à la Direction sur le pilotage économique et financier de la structure
- Co-construire les budgets prévisionnels de la structure et des agences
- Assurer le suivi des documents juridiques liés à la gouvernance d'Inserim en lien avec l'avocat.
- Participer aux instances de gouvernance interne (COMEX, CODIR, COSI, )
- Assurer une veille juridique et fiscale.
- Assurer et organiser les audits des Commissaires aux comptes

Gestion des moyens généraux:

- Gérer le parc informatique en lien avec les prestataires
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs (immobilier, flotte automobile, bureautique, )
- Assurer le bon entretien des éléments de sécurité en lien avec les prestataires.

**Votre profil**:
De formation supérieure en comptabilité, vous bénéficiez d'une expérience réussie d'au moins 5 années sur un poste similaire.
Polyvalent(e), organisé(e) et force de proposition, vous avez l'esprit d'équipe et un réel sens du service.
CDI à pourvoir au plus vite
Statut cadre
Poste à 39h par semaine avec 13 jours de RTTs par an
Rémunération brute annuelle : +/-45K€