2023-lm-12 Assistant Administratif Et Comptable - Biot, France - ADSEA 06

ADSEA 06

Entreprise vérifiée

Biot, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Établissement ou Service**:
Complexe de Sophia - IME Le Moulin / FAT

**Localisation**:
350 Allée Charles Victor Naudin
06410 BIOT

**Référence**:
**2023-LM-12**

**Contrat**:
CDD Temps Complet

**Date de prise de fonction**:
**Dès que possible jusqu'au 28 juillet 2023.**

**Position hiérarchique**:
Sous la responsabilité du Directeur Adjoint d'établissement.

**Missions**:
Au sein du service administratif du complexe de Sophia regroupant l'IME Le Moulin, le Dispositif d'Offre de Répit et le FAT, il (elle) doit assurer un travail transversal sur l'ensemble des établissements du complexe en participant à la gestion administrative et comptable.

Il (elle) participe à la production de l'information comptable par la préparation et la transmission des données au Centre de Service Partagé du Siège Social, dans le respect des procédures de l'association.

Au sein du complexe, il (elle) est l'interlocuteur privilégié du Centre de Services Partagés Comptabilité de l'Association, il (elle) devra être en capacité de s'autocontrôler, de transmettre des informations fiables et de respecter les délais.

Ainsi, ses principales missions, sous le contrôle du directeur adjoint d'établissement et en lien avec le personnel comptable du Centre de Services Partagés Comptabilité de l'Association, seront de:

- Rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de livraison et les bons de commande, renseigner les matrices d'achats correspondantes, les faire signer à la direction de l'établissement.
- Pointer les notes de frais et vérifier les justificatifs, les faire signer à la direction de l'établissement.
- Gérer la caisse : justifier tous les mouvements, distribuer les avances vie sociale aux chefs de service et contrôler les retours, réaliser l'inventaire mensuel.
- Effectuer ponctuellement les règlements par chèque, tenir un relevé des chèques émis en établissement et transmettre les justificatifs.
- Suivre les mouvements d'immobilisations.
- Réaliser ou participer à l'inventaire des immobilisations.
- Établir les demandes d'investissements.
- Assurer la gestion de la relation aux assureurs des établissements : déclaration sinistre véhicule, suivi des remboursements.
- Assurer le traitement administratif du fonctionnement des établissements en lien avec sa spécificité.
- Collaborer avec le service RH concernant la gestion des dossiers Prévoyance.

Il (elle) devra transmettre l'ensemble des informations de façon régulière au Siège Social.

**Profil, expérience, compétences et diplôme(s) requis**:

- Première expérience souhaitée dans le milieu comptabilité.
- Maitrise des techniques comptables et financières.
- Bonnes sensibilités aux outils informatiques (Word, Excel) et de la comptabilité. La connaissance du logiciel EIG serait un plus.
- Intégrité, rigueur, constance.
- Capacité d'adaptation et d'organisation.
- Fait preuve d'autonomie, de réactivité et de polyvalence.
- Titulaire à mínima d'un diplôme de niveau V - anciennement diplôme de niveau 3 (DUT, BTS) en comptabilité.

**Rémunération et avantages**:
Rémunération selon CCNT du 15 mars 1966

Mutuelle d'entreprise, Congés trimestriels, Restauration collective.

**Conditions**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail