Chargé(E) de Mission Services Centraux - Lyon e, France - UCLy

UCLy

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Principales Missions**

**Accueil des étudiants internationaux**
- Garantir la qualité de l'accueil en s'assurant du suivi des démarches liées_
- Assurer la mise en place et le suivi du Label Bienvenue en France à l'UCLy,
- Assurer le rôle de référent(e) pour les questions liées à Campus France et à la procédure Etudes en France,
- Participer aux manifestations dédiées à l'accueil et aux réseaux d'échanges de bonnes pratiques relatives au développement des initiatives d'accueil (Campus France, UDL),
- Organiser les événements de rentrée (Welcome week/ Winter Week),
- Accompagner le développement de l'International Student Desk,
- Promouvoir les dispositifs dédiés à l'accueil : International Student desk, French conversation, etc.

**Gestion des accords internationaux**:

- Participer au développement des partenariats hors Erasmus +_
- Prospecter les potentiels partenaires, assurer l'interface entre les parties prenantes,
- Rédiger et participer au processus de relecture des conventions en lien avec le service juridique et le VRVAF,
- Suivre la mise en place des partenariats sur leur durée de vie,
- Mettre à jour les bases de données.

Coordination des mobilités sortantes hors Europe:

- Vers des partenaires identifiés à flux tendus_
- Conseiller le DAI et orienter les étudiants, intervenir lors des réunions d'information,
- Mettre à jour et diffuser les éléments relatifs aux modalités d'accueil des partenaires,
- Distribuer les places selon la procédure interne,
- Nominer auprès des partenaires; suivi,
- Animer des présentations sur les demandes de visa.

**Participer aux réunions bilatérales régulières avec les unités**

**Autres missions**:

- Conseiller et assister les interlocuteurs dans les unités
- Participations à des manifestations externes : Campus France, etc.
- Participer aux événements du service : Midi International, Erasmus Days, etc.,
- Participer à des salons internationaux,
- Participer à la vie du service (sessions d'information, temps d'accueil en période de rentrée ).

**Profil**
- Formation : BAC+4/5
- Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office),
- Bon niveau d'anglais,
- Rigueur, Polyvalence
- Autonomie,
- Esprit d'équipe.

**Durée de travail : CDD, Temps complet, du 1er juin 2023 au 31 juillet 2024**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 14 mois

Salaire : 2 488,06€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/06/2023