Responsable Administrative Des Ventes - Litteau, France - SIBLU Domaine de Litteau

SIBLU Domaine de Litteau

Entreprise vérifiée

Litteau, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions principales:
Sous l'autorité et le management du responsable/directeur de ventes de MH

1. Garantir selon nos process, les procédures des ventes de MH:

- administratives
- juridiques,
- financières,
- comptables

2. Garantir l'organisation des livraisons de MH en conformité avec le bon de commande

3. Être l'interface entre le département des ventes et les différents services du siège et du village

Enjeux : sécurisation des ventes et satisfaction du client

Tâches:
v **Procédures administratives**
- Vérification des données puis saisie / enregistrement des BDC dans logiciel
- Préparation de l'audit de vérification du stock MH
- Réaliser l'audit du stock des accessoires
- Gestion des départs propriétaires
- Enregistrement des arrivées et des départs de MH neufs/transfert
- Contrôle physique à la réception et au départ : des MH et des bons de livraison/bons de départ
- Gestion des plannings des séjours découvertes
- Elaboration des plannings de livraison de MH et suivi de leur mise en oeuvre
- Commande des accessoires et des prestations
- Recenser les besoins en SAV jusqu'à la livraison de MH
- Enregistrement et suivi des commissions
- Collecte des Feuilles Suivi Temps Travail

v **Procédures juridiques**
- Contrôle des ventes après signature et post livraison
- Edition des contrats village et lettre d'informations des nouveaux clients et PARTEX (ventes de l'année en cours)

v **Procédures financières**
- Enregistrement des paiements
- Contrôle, saisie et suivi des dossiers de financement
- Suivi des annulations de ventes

v **Procédures comptables**
- Gestion du fichier de stock des accessoires de manière régulière
- Saisie des commandes d'accessoires
- Enregistrement des factures + commande fournitures liées au bureau des ventes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 080,00€ par mois

Programmation:

- Tous les week-ends
- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 30/04/2023