Assistant(E) de Direction Confirmé(E) - Paris e, France - NEXIA S&A

NEXIA S&A

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**NEXIA S&A**, membre de **NEXIA International** (8_ème_ réseau mondial selon l'_Accounting Bulletin Survey 2021)_, est un groupe pluridisciplinaire d'expertise comptable, d'audit et de conseil, composé d'environ 500 collaborateurs. Le cabinet est situé **à Paris **(16ème et 17ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e):
**ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRME(E) (H/F)**

Vous rejoindrez une équipe de 5 personnes, composée de deux Assistantes de Direction, d'une Assistante administrative, d'un Office Manager et d'une Hôtesse d'Accueil.

Vos tâches consisteront notamment à:
**Gérer le portefeuille client de plusieurs associés**:

- Saisie des temps et facturation
- Suivi de facturation et relances client des associés
- Analyse de leur chiffre d'affaires
- Etablissement/Revue, de contrats, de rapports et comptes annuels

**Suivi des agendas, voyages et notes de frais des associés**
- Organisation de réunions/rendez-vous en interne (niveau local et global) et en externe, en présentiel et par teams
- Organisation d'évènements
- Réservation de voyages

**En collaboration avec l'hôtesse d'accueil et l'office manager**:

- Gestion du courrier
- Accueil physique et téléphonique

**Gestion de l'archivage**
- Elaboration et suivi de process en collaboration avec les assistantes.
- Liste non exhaustive_

**Votre profil**:
De formation Bac+3/4 avec une spécialisation en assistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Une expérience acquise en cabinet de conseil est bienvenue.

Vous disposez d'une excellente présentation et de bonnes capacités rédactionnelles, vous savez travailler en équipe et vous faites preuve de proactivité. On vous reconnaît pour votre disponibilité, pour votre relationnel, votre autonomie et pour votre sens de la confidentialité.

Un bon niveau d'anglais est requis et vous maîtrisez le Pack office (Word, Excel, Powerpoint).

Poste à pourvoir en CDI.

**Nos avantages (parmi d'autres)**:
Accès **gratuit à une salle de sport **(cardio training, renforcement musculaire, cours collectifs, accès au sauna)

**Mutuelle **pour toute la famille, **prévoyance**

**CSE **(comité social et économique)

**Tickets restaurant de 10,00€ **avec part employeur de **6,00€ **par jour travaillé

Une **ambiance fun et conviviale **garantie avec des **afterwork, soirées, événements **mémorables

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel