Assistant(E) de Direction - Cagnes-sur-Mer, France - Association MONTJOYE - Dispositif ARCHE / ESPACE SOLEIL

Description

Le Pôle Hébergements de l'Association MONTJOYE recrute pour le Dispositif ARCHE et le Service Espace Soleil **:1 Assistant(e) de direction - CDI Temps complet - Poste basé à Cagnes sur Mer**

Pour les deux services, en collaboration directe avec les équipes de direction et d'encadrement, vous avez pour missions principales:

- Assurer le secrétariat de la Direction (accueil téléphonique, courriers, relations internes et externes, planification des différentes instances, relevés et suivi des décisions, classement thématique,...)
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, éléments variables de salaires, tenue CP, formation, etc
- Fournir les éléments de suivi quantitatif nécessaires au pilotage de l'activité par la direction (extraction de données de logiciel métier et traitement statistique, mise à jour et amélioration d'outils Excel internes
- Gérer, en lien avec la secrétaire, l'ensemble des tâches relatives aux mesures éducatives (traitement et répartition du courrier sur les services et les sites, gestion informatique des données, tableaux de bord, rapports, relations avec les prescripteurs, statistiques, etc.)
- Assurer et contribuer à l'élaboration de documents et événements liés au plan de communication interne et externe
- Assurer et organiser le classement général, la base documentaire actualisée liée aux activités des services (archives, documentation, formations, etc.)
- Assurer l'organisation administrative des différentes réunions (invitations, montage de dossiers, tableaux de bord, supports visuels, etc...)

**Qualifications**
- BTS Secrétariat/Assistante de direction
- Expérience d'au moins 3 ans souhaitée

**Qualités requises**
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'organisation
- Grande discrétion
- Autonomie et capacité d'initiative
- Aisance relationnelle

**Compétences**
- Très bonne maitrise de l'orthographe et de l'expression écrite
- Grande autonomie rédactionnelle
- Excellente maîtrise de l'outil informatique (word / excel avancé/ powerpoint / outlook
- Capacité d'adaptation aux logiciels métiersspécifiques
- Connaissance en gestion du personnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 380,00€ à 26 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 20/03/2023