Assistant Direction - Marseille, France - CUSTOM ARENA sarl

Description

Custom Arena est spécialisée dans la distribution de produits informatiques et accessoires de jeux video.

Pour une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (F/H), qui évoluera aux côtés du Directeur.
Vous l'assistez dans toutes ses tâches quotidiennes et êtes une personne de confiance pour assurer le développement de l'activité.

Les principales missions sont:

- ADV sur un portefeuille de clients, suivi des commandes et de la facturation
- Traitement des demandes clients (site internet, téléphone, mails), réalisation de devis et présentations commerciales
- Suivi des approvisionnements fournisseurs, gestion des transports imports, et contrôle des factures / réceptions
- Suivi des prestataires (logistique, web etc ), gestion et contrôle de leur facturation
- Assistanat marketing digital (newsletter, posts Linkedin, site internet & réseaux)
- Gestion administrative, traitement du courrier entrant / sortant, gestion des commandes et des fournitures de bureau
- Traitement des pièces comptables et échanges avec le comptable pour la préparation de la comptabilité mensuelle
- Ponctuellement gestion des RDV et des déplacements
- Créer du lien en interne comme en externe afin de favoriser une communication fluide
- Elaborer des études de marché et la veille concurrentielle.

Le poste est évolutif et les missions ne sont pas exhaustives.

**Profil**:
Vous êtes autonome et avez le sens du service.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre aptitude à travailler en équipe et pour votre grande rigueur administrative
De formation supérieure, vous possédez une expérience significative d'au moins 2 ans en assistanat de direction et souhaitez intégrer une TPE dynamique.
Parler anglais couramment est impératif.

Rémunération en fonction du profil
Temps partiel avec horaires flexibles
CDI
Marseille
Prise de poste dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 18 par semaine

Salaire : 14 000,00€ à 17 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat managérial: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime